Tulajdon átruházása, ha egy munkatárs távozik

Egy fájlnak vagy mappának mindig van gazdája: az a személy, aki létrehozta. Ha ez a személy távozik, a tulajdonjogot először át kell ruházni valaki másra. Ellenkező esetben a fájlok elvesznek, amikor a fiókot törlik.

A tulajdon önálló átruházása

Ezt a jelenlegi tulajdonos maga végzi el, amíg még hozzáféréssel rendelkezik:

1. Kattintson jobb felül a profilképre, majd válassza a Beállítások lehetőséget.
2. Válassza bal oldalon a Megosztás lehetőséget, majd görgessen a Fájlok blokkhoz.
3. Az Átviendő fájl vagy mappa mezőnél (1) válassza ki a mappát. Ha a főmappáját választja, akkor mindent átruház.
4. Az Új tulajdonos mezőnél (2) válassza ki azt a munkatársat, aki átveszi.
5. Kattintson az Átruházás gombra (3).

Az új tulajdonos értesítést kap, és el kell fogadnia az átruházást. Az átvitel ezután akár egy óráig is eltarthat. Ezt követően a fájlok egy új mappában jelennek meg a saját Fájlok területén. A másokkal megosztott elemek is átkerülnek.

Figyelem: ha töröl egy felhasználót a Fiókom felületen, akkor annak fájljai, naptárai és névjegyei véglegesen elvesznek. Ez nem vonható vissza. Ezért mindig előbb végezze el az átruházást.

Ha a munkatárs már távozott, és nem tud többé bejelentkezni? Olvassa el a lépésenkénti útmutatót itt: Kolléga távozik: fájlok, naptár és megosztott mappák biztonságos átvétele.