14. fejezet · 14.2
Felhasználók létrehozása, szerkesztése, letiltása és törlése
A Nextcloud Family és Max csomaggal mindenkinek saját fiókot biztosíthat: családtagjainak, kollégáinak vagy az egyesülete tagjainak. Mindenkinek saját fájljai, saját naptára és saját névjegyei vannak, és könnyedén megoszthatnak egymással. A felhasználókat a Fiókom oldalon kezelheti, a csomag oldalán található Felhasználókezelés menüpontban (lásd A csomagoldal a Fiókom felületen).
Hány felhasználót hozhat létre?
| Csomag | Felhasználók |
|---|---|
| Personal | 1. A Felhasználókezelésben azonban kezelheti ennek a felhasználónak a jelszavát és adatait. |
| Family | 5, rögzített. A Family csomagnál nem rendelhető hozzá több felhasználó. Ha többre van szüksége, váltson a Max csomagra. |
| Max | 10, bővíthető a Konfigurálható opcióknál található További Nextcloud fiókok funkcióval, összesen 100-ig. |
Felhasználónként megjelenik a Fiók neve (a felhasználónév), a Megjelenítendő név, az E-mail-cím, az Office Suite kapcsoló, valamint az Utolsó bejelentkezés dátuma. Annál, aki még soha nem jelentkezett be, ez áll: Még nem jelentkezett be.
Felhasználó hozzáadása
- Kattintson a Felhasználókezelésben a Felhasználó hozzáadása (1) gombra.
- Adja meg a Felhasználónevet. Ezzel jelentkezik majd be a felhasználó. Használjon kisbetűket, számokat, pontot vagy kötőjelet. A felhasználónevet később már nem lehet módosítani.
- Adja meg a Megjelenítendő nevet. Ezt a nevet látják mások, ha megoszt velük valamit.
- Adja meg az E-mail-címet. Erre a címre érkeznek a Nextcloud üzenetei, például a bejelentkezési kód és az új jelszó beállítására szolgáló link.
- Válasszon legalább 10 karakteres Jelszót, amely tartalmaz legalább egy számot és egy speciális karaktert. Legalább 15 karaktert ajánlunk. Vagy kattintson a Generálás gombra.
- Euro-Office-szal is dolgoznia kell a felhasználónak? Ekkor jelölje be az Office Suite-licenc hozzárendelése opciót.
- Kattintson a Felhasználó létrehozása gombra.
Figyelem: az új felhasználónak nem küldünk üdvözlő e-mailt. A Nextcloud címét, a felhasználónevet és a jelszót Önnek kell eljuttatnia hozzá, méghozzá biztonságos módon: a jelszót például más csatornán, mint a felhasználónevet. Az első bejelentkezéskor a Nextcloud egy e-mailben érkező kódot kér. Lásd Az első bejelentkezés.
Előforduló üzenetek
| Üzenet | Teendő |
|---|---|
| Ez a felhasználónév már létezik a telepítésen. | Válasszon másik felhasználónevet. |
| Válasszon 2-64 karakteres felhasználónevet: kisbetűk, számok, pont, kötőjel vagy aláhúzás. | Távolítsa el a nagybetűket, szóközöket és egyéb karaktereket a felhasználónévből. |
| A Nextcloud elutasította ezt a jelszót. | A jelszó túl rövid, túl gyakori, vagy szerepel a kiszivárgott jelszavak listáján. Kattintson a Generálás gombra, vagy válasszon hosszabb jelszót. |
| Elérte a maximális ... felhasználószámot. | Növelje a számot a Konfigurálható opcióknál (Max), vagy váltson nagyobb csomagra. Lásd Több tárhely vagy felhasználó, csomagváltás vagy lemondás. |
| Az összes ... Office Suite-licenc használatban van. | Hozza létre a felhasználót Office nélkül, vagy rendeljen hozzá további licenceket. Lásd Office-licencek kiosztása és utólagos megrendelése. |
Név vagy e-mail-cím módosítása
Módosítsa a Megjelenítendő nevet vagy az E-mail-címet közvetlenül a felhasználó sorában, majd kattintson a Mentés gombra az adott sorban. Az e-mail-cím fontos: ide érkeznek a bejelentkezési kódok, valamint az új jelszó beállítására szolgáló e-mail.
Office be- vagy kikapcsolása
Kapcsolja be vagy ki az Office Suite (2) kapcsolót. Ez azonnal mentésre kerül. Lásd Office-licencek kiosztása és utólagos megrendelése.
Jelszó, letiltás és törlés
Kattintson a felhasználó melletti műveletek menüjére (3). Itt a következőket választhatja:
- Jelszó módosítása: például ha valaki elvesztette a jelszavát, és nem kap helyreállító e-mailt.
- Letiltás: a felhasználó nem tud többé bejelentkezni, de az összes fájlja, találkozója és névjegye megmarad. Az Engedélyezés funkcióval ismét aktiválhatja.
- Törlés: a felhasználó és minden adatának végleges törlése.
Figyelem: a Törlés során az adott felhasználó összes fájlja, naptára és névjegye véglegesen törlődik. Ez nem vonható vissza, még a WebOké sem tudja visszaállítani. Előtte engedje meg a felhasználónak, hogy átadja a fájljait. Ennek módjáról az Tulajdon átruházása, ha egy munkatárs távozik és Kolléga távozik: fájlok, naptár és megosztott mappák biztonságos átvétele cikkekben olvashat.
Ha valaki távozik
- Először kapcsolja ki az Office Suite funkciót, ekkor a licenc azonnal felszabadul egy másik felhasználó számára.
- Válassza a Letiltás opciót. A felhasználó ezután nem tud bejelentkezni, de semmi nem vész el.
- Gondoskodjon róla, hogy a fájlok, naptárak és megosztott mappák más felhasználóhoz kerüljenek (Kolléga távozik: fájlok, naptár és megosztott mappák biztonságos átvétele).
- Csak akkor törölje a felhasználót, ha már biztos benne, hogy minden biztonságban van.
Tipp: a felhasználó a Nextcloudban saját maga is módosíthatja a jelszavát, és a bejelentkezési képernyőn az Elfelejtett jelszó funkcióval új jelszót is kérhet. Lásd Jelszó módosítása vagy elfelejtett jelszó.
Ez a leírás megtalálható a tudásbázisunk cikkében is: Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.