Naptár az Outlookban CalDav Synchronizerrel

Az Outlook önmagában nem tud CalDAV naptárral dolgozni. Az ingyenes CalDav Synchronizer beépülő modullal, amely Windows rendszeren fut, mégis lehetséges: ez egy Outlook-naptármappát tart szinkronban a WebOké Nextcloud naptárával, mindkét irányba. Névjegyeket és feladatokat is tud szinkronizálni.

Figyelem: ez csak a klasszikus Outlook-alkalmazásban működik Windows rendszeren (a Microsoft Office vagy Microsoft 365 része). Az új Outlook Windows alatt, az Outlook a weben és az Outlook Mac gépen nem támogatja ezt a beépülő modult. Ott a naptár csak egy előfizetési hivatkozással tekinthető meg, lásd Outlook és Nextcloud naptár egymás mellett.

Figyelem: a szokásos jelszava itt nem működik. A WebOké Nextcloud bejelentkezéskor egy extra kódot kér, és egy naptár- vagy névjegyalkalmazás ezt nem tudja megadni. Ezért használjon alkalmazásjelszót: egy külön jelszót egyetlen eszközhöz vagy programhoz. Hogy ezt hogyan hozza létre, azt a Alkalmazásjelszavak: mikor és hogyan ismerteti; alább röviden összefoglaljuk.

1. lépés: alkalmazásjelszó létrehozása

1. Jelentkezzen be a számítógépén a WebOké Nextcloud fiókjába, kattintson jobbra fent a profilképére, és válassza a Beállítások menüpontot.
2. Kattintson bal oldalt a Biztonság menüpontra, majd görgessen az Eszközök és munkamenetek részhez.
3. Az Alkalmazásnév mezőbe írjon be egy felismerhető nevet (1), például Outlook, majd kattintson az Új alkalmazásjelszó létrehozása gombra (2). A Nextcloud esetleg még egyszer kérheti a szokásos jelszavát.
4. Ekkor megjelenik a Bejelentkezés (a felhasználóneve) és egy hosszú Jelszó. Hagyja nyitva ezt az ablakot: szüksége lesz rá. A jelszó csak egyszer jelenik meg.

2. lépés: a CalDav Synchronizer telepítése

1. Töltse le a beépülő modult a hivatalos weboldalról: caldavsynchronizer.org.
2. Zárja be az Outlookot, és indítsa el a telepítőprogramot.
3. Nyissa meg az Outlookot. Felül most megjelenik egy CalDav Synchronizer fül. A beépülő modul angol nyelvű.

3. lépés: üres naptármappa létrehozása az Outlookban

Hozzon létre az Outlookban a naptárai között egy új, üres naptárat, például WebOké Nextcloud néven. Ide kerül majd a Nextcloud-naptára. Ne a meglévő Outlook-naptárát használja: így a kettő elkülönül, és semmi nem vész el.

4. lépés: a szinkronizációs profil

1. Kattintson a CalDav Synchronizer fülön a Synchronization Profiles gombra.
2. Kattintson a zöld pluszjelre (Add new profile), és válassza a Nextcloud lehetőséget.
3. Adjon nevet a profilnak, majd az Outlook folder mezőnél válassza ki a 3. lépésben létrehozott üres naptárat.
4. Töltse ki a szerveradatokat az alábbi táblázat alapján.
5. Kattintson a Discover resources and assign to Outlook folders (vagy Test or discover settings) gombra, és válassza ki, melyik Nextcloud-naptár tartozzon az Outlook-mappához.
6. Kattintson az OK gombra. Megkezdődik az első szinkronizálás.

Ebben a cikkben a <az ön címe> helyére írja be azt a címet, amellyel a böngészőben megnyitja a Nextcloudot (a https:// nélkül), például onneve.webokecloud.nl vagy cloud.oncege.hu. A <felhasználónév> helyére írja be a felhasználónevét.

Névjegyek és feladatok

A névjegyekhez és feladatokhoz ugyanígy hozzon létre egy újabb profilt, egy üres mappával a névjegyeknek vagy a feladatoknak az Outlookban. A felderítésnél ekkor az Ön címjegyzékét vagy feladatlistáját válassza.

Jó tudni

• A beépülő modul alapértelmezés szerint néhány percenként szinkronizál. Az időközt a profilban állíthatja be.
• Hiba esetén jobbra lent egy értesítés jelenik meg. A leggyakoribb a 401 Unauthorized: az alkalmazásjelszó helytelen vagy vissza lett vonva. Hozzon létre új alkalmazásjelszót, és írja be a profilba.
• Az Outlookban küldött meghívók az Outlook-fiókján keresztül mennek. Olvassa el a Meghívók a találkozókhoz nem érkeznek meg és a Outlook és Nextcloud naptár egymás mellett cikket is.