Hoofdstuk 4 · 4.6
Zoeken, favorieten, recent en tags
Bekijk het in een korte film
Hoe meer bestanden je hebt, hoe belangrijker het is om ze snel terug te vinden. Je WebOké Nextcloud heeft daarvoor vier hulpmiddelen.
Zoek hier: filteren in de map
Typ in het veld Zoek hier linksboven (1) een deel van de naam. De lijst toont meteen alleen de bestanden in de huidige map die erop lijken. Klik op Zoek in alles (2) om in al je mappen te zoeken. Met het kruisje maak je het veld weer leeg.
De zoekbalk bovenaan: zoeken in alles
Klik op de zoekbalk bovenin het scherm, of druk op Ctrl + K, en typ een zoekwoord (1). Nextcloud zoekt dan in al je bestanden en ook in de andere apps, zoals je agenda, contactpersonen en notities. Klik op een resultaat om het te openen.
Favorieten
Bestanden en mappen die je vaak gebruikt, maak je favoriet. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Aan favorieten toevoegen (1). Er verschijnt een sterretje bij. In hetzelfde menu zie je ook Edit in Nextcloud Office: die knop (nog in het Engels) opent het bestand in Euro-Office.
Klik links op Favorieten (1) om al je favorieten bij elkaar te zien, waar ze ook staan. Favoriete mappen verschijnen ook in de navigatie, zodat je er met één klik bent. Weg uit de favorieten? Kies in het menu Verwijderen uit favorieten.
Recent
Onder Recent staan de bestanden die het laatst zijn gewijzigd, door jou of door iemand met wie je ze deelt. Handig als je niet meer weet waar je dat document van gisteren hebt opgeslagen.
Tags (Markering)
Met tags geef je bestanden een label, los van de map waarin ze staan. Bijvoorbeeld "Belastingdienst" of "Klaar voor controle".
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Berichttags (2 in de afbeelding hierboven). Dat is de naam die Nextcloud in het Nederlands voor tags gebruikt.
- Typ in het veld Zoek of maak een tag een naam. Kies een bestaande tag of maak een nieuwe aan.
- Klik op Pas toe.
Klik links op Markering om al je tags te zien en per tag alle bestanden die erbij horen. Met het filter Markering boven de lijst toon je in een map alleen bestanden met een bepaalde tag.
Tip: tags die je aanmaakt, zijn zichtbaar voor iedereen in je Nextcloud. Gebruik dus namen die voor je collega's of gezinsleden ook duidelijk zijn.