Een openbare agenda of afsprakenpagina in je website zetten

Wil je bezoekers van je website je activiteiten laten zien, zoals de wedstrijden van je club, de openingstijden van je praktijk of de cursussen van je vereniging? Of wil je dat klanten via je website een afspraak inplannen? Met je WebOké Nextcloud kan dat, zonder extra programma's.

Voorbereiding: een aparte agenda voor je website

Iedereen ziet alles wat in een openbare agenda staat, met titel, tijd, plaats en omschrijving. Maak daarom een aparte agenda, bijvoorbeeld Activiteiten website, en zet daar alleen afspraken in die iedereen mag zien.

1. Open de app Agenda en klik op het plusje naast Mijn agenda's.
2. Kies Nieuwe agenda en geef hem een naam (zie Abonneren op een externe agenda en een agenda importeren).

De agenda in je website zetten

1. Ga met de muis op de agenda staan en klik op het potlood, of op de drie puntjes en dan Bewerk en deel agenda.
2. Klik op het plusje bij Deel link. De agenda heeft nu een openbare link.
3. Open het menu naast de link en kies Kopieer embedded code.
4. Plak de code in je website op de plek waar de agenda moet komen, als HTML. In WordPress gebruik je daarvoor het blok Aangepaste HTML; in andere sitebouwers heet het vaak HTML-blok, insluiten of embed.

De code is een venster (iframe) met daarin je agenda. Wijzig je een afspraak in je Nextcloud, dan ziet de bezoeker de nieuwe versie zodra hij de pagina opnieuw laadt.

Tip: wil je dat bezoekers je activiteiten in hun eigen agenda kunnen zetten? Zet dan ook de abonnementslink op je website, met de tekst "Zet onze activiteiten in je agenda". Wie die link toevoegt aan zijn agenda-app, ziet nieuwe activiteiten vanzelf verschijnen.

Een afsprakenpagina in je website

Met een afspraakschema kiezen klanten zelf een vrij tijdstip (zie Afspraken laten boeken via een afsprakenpagina). Zet de link naar je afsprakenpagina op je website:

• als knop, bijvoorbeeld "Plan een kennismakingsgesprek", die naar de link van je afspraakschema gaat. Dat werkt in elke sitebouwer;
• of in je mailhandtekening en op je visitekaartje.

De klant ziet alleen de vrije tijden, niet wat er verder in je agenda staat.

Stoppen met delen

Open weer Bewerk en deel agenda, open het menu naast de link en kies Verwijder deellink. De agenda op je website en alle abonnementen werken daarna niet meer. Maak je later een nieuwe link, dan heeft die een ander adres en moet je de code op je website vervangen.

Let op: zet geen namen, telefoonnummers of andere persoonsgegevens in een openbare agenda. Iedereen met de link, en ook zoekmachines die je website lezen, kunnen ze zien.