Hoofdstuk 13 · 13.6
Van Microsoft 365 naar WebOké: bestanden, documenten, mail en agenda
Stap je over van Microsoft 365 (voorheen Office 365) naar WebOké? Dan verhuis je meer dan alleen bestanden. In deze tabel zie je per onderdeel waar het bij WebOké terechtkomt en hoe je het overzet.
| Bij Microsoft 365 | Bij WebOké | Zo zet je het over |
|---|---|---|
| OneDrive | Bestanden in je WebOké Nextcloud | Met Gegevensmigratie in Nextcloud. Zie OneDrive overzetten met Gegevensmigratie. |
| Word, Excel en PowerPoint | Euro-Office in je Nextcloud (met een Office-licentie) | Je bestanden blijven docx, xlsx en pptx en openen gewoon in Euro-Office. Zie de Euro-Office-handleiding en Office-licenties toekennen en bijbestellen. |
| Outlook-mail | Een mailpakket van WebOké, te lezen in Outlook, op je telefoon of in Nextcloud Mail | Mail verhuizen doe je met het mailpakket, niet met Nextcloud. Hoe je je mailbox in Nextcloud toevoegt, lees je in Je mailbox toevoegen aan de app E-mail. |
| Outlook-agenda en -contacten | Agenda en Contactpersonen in je Nextcloud | Met Gegevensmigratie, samen met OneDrive (OneDrive overzetten met Gegevensmigratie), of met ics- en vCard-bestanden (Agenda en contacten overzetten vanuit Google, iCloud of Outlook (ics en vCard)). |
| Outlook op je computer blijven gebruiken | Outlook met je Nextcloud-agenda | Met de invoegtoepassing CalDav Synchronizer. Zie Agenda in Outlook met CalDav Synchronizer en Outlook en Nextcloud-agenda naast elkaar. |
| Teams (chatten en vergaderen) | Talk in je Nextcloud (bij pakketten met Office) | Gesprekken gaan niet mee; je begint in Talk opnieuw. Zie Wat is Talk en wie heeft het?. |
| Bestanden in Teams en SharePoint | Een gedeelde map of teammap in je Nextcloud | Download de bestanden en zet ze in een gedeelde map, of synchroniseer ze met de desktop-app. Zie Teams maken en een map met je hele team delen en Teammappen: een gezamenlijke map die van het team is. |
| Forms | Formulieren in je Nextcloud (bij pakketten met Office) | Formulieren maak je opnieuw. Zie Formulieren en enquêtes maken, delen en de antwoorden bekijken. |
Een handige volgorde
- Maak in Mijn WebOké de gebruikers aan en geef wie het nodig heeft een Office-licentie (Gebruikers aanmaken, bewerken, uitschakelen en verwijderen, Office-licenties toekennen en bijbestellen).
- Laat iedereen zijn OneDrive, agenda en contacten overzetten met Gegevensmigratie (OneDrive overzetten met Gegevensmigratie).
- Zet gezamenlijke bestanden in gedeelde mappen of een teammap.
- Verhuis de mail met je mailpakket.
- Installeer de desktop-app en de apps op de telefoons (Nextcloud Files installeren op Windows, Welke apps heb je nodig op je telefoon en tablet?).
- Zeg Microsoft 365 pas op als alles goed staat.
Tip: werk je liever in een programma op je computer dan in de browser? Dat kan met Nextcloud Office als programma op je computer. Zie de Euro-Office-handleiding: Euro-Office als programma op je computer.