Handleiding
Nextcloud handleiding
Alles over werken met je WebOké Nextcloud: bestanden, delen, synchroniseren met je computer en telefoon, agenda, contacten, Talk en beheer. Stap voor stap uitgelegd, met schermafbeeldingen en korte films.
Begin met lezen
Download als pdf
Nederlands19 MB
English19 MB
Deutsch20 MB
Français20 MB
Dansk20 MB
Español20 MB
Svenska20 MB
Italiano20 MB
Polski20 MB
Português20 MB
Română20 MB
Čeština20 MB
Ελληνικά20 MB
Magyar20 MB
Slovenčina20 MB
Български20 MB
Suomi20 MB
Hrvatski20 MB
Norsk19 MB
Lietuvių20 MB
Slovenščina20 MB
Latviešu20 MB
Eesti20 MB
Inhoud
Alle hoofdstukken
Klik op een onderwerp om het artikel te openen. Elk artikel heeft links naar het vorige en volgende artikel.
-
1
Kennismaking
-
2
Aan de slag
-
3
Inloggen en beveiliging
- 3.1 Hoe beveiligt WebOké je Nextcloud?
- 3.2 De inlogcode per e-mail: zo werkt het en wat als de mail niet komt
- 3.3 Een authenticator-app instellen en back-upcodes bewaren
- 3.4 Inloggen goedkeuren met een melding op een ander apparaat
- 3.5 App-wachtwoorden: wanneer en hoe
- 3.6 Apparaten en sessies bekijken, intrekken of op afstand wissen
- 3.7 Wachtwoord wijzigen of vergeten
- 3.8 Meerdere ongeldige inlogpogingen: waarom je wordt afgeremd en hoe je het oplost
- 3.9 End-to-end-encryptie: wanneer wel, wanneer niet
- 3.10 Telefoon kwijt of 2FA kwijt: zo kom je weer binnen
-
4
Werken met bestanden in de browser
- 4.1 De app Bestanden: overzicht en weergaven
- 4.2 Uploaden en downloaden, ook grote bestanden, hele mappen en zip
- 4.3 Mappen maken, verplaatsen, kopiëren en hernoemen
- 4.4 Bestanden bekijken: foto's, pdf, video en tekst in de browser
- 4.5 Notities en tekstbestanden maken met Tekst
- 4.6 Zoeken, favorieten, recent en tags
- 4.7 Chat en activiteit bij een bestand
- 4.8 Bestandsnamen die problemen geven
-
5
Delen en samenwerken
- 5.1 Delen met een gebruiker uit je eigen Nextcloud
- 5.2 Een openbare link maken: lezen, bewerken, wachtwoord, vervaldatum en downloadlimiet
- 5.3 Bestanden laten aanleveren: bestandsdrop en bestandsaanvraag
- 5.4 Delen via e-mail met iemand zonder account
- 5.5 Teams maken en een map met je hele team delen
- 5.6 Teammappen: een gezamenlijke map die van het team is
- 5.7 Delen met iemand op een andere Nextcloud (federatief delen)
- 5.8 Gedeeld met jou: overzicht, weigeren en opnieuw delen
- 5.9 Wie gedeelde bestanden gebruikt, gebruikt jouw opslag
- 5.10 Eigendom overdragen als een collega vertrekt
-
6
Versies, prullenbak en opslag
- 6.1 Een verwijderd bestand terughalen uit Verwijderde bestanden
- 6.2 Een oudere versie terugzetten en versies een naam geven
- 6.3 Hoe lang bewaart Nextcloud versies en verwijderde bestanden?
- 6.4 Opslag bekijken: wat telt wel en niet mee
- 6.5 Opslag vol: ruimte maken of uitbreiden
- 6.6 Back-ups bij WebOké: wat wij bewaren en wat je zelf kunt doen
-
7
Synchroniseren met je computer
- 7.1 Waarom de desktop-app? Browser, app of netwerkschijf
- 7.2 Nextcloud Files installeren op Windows
- 7.3 Nextcloud Files installeren op de Mac (File Provider)
- 7.4 Nextcloud Files installeren op Linux (AppImage)
- 7.5 Virtuele bestanden: alles zien, alleen downloaden wat je opent
- 7.6 Selectief synchroniseren: alleen bepaalde mappen
- 7.7 Het wolkje: status, activiteit en fouten lezen
- 7.8 Conflictkopieën: wat het is en hoe je ze oplost
- 7.9 Meerdere accounts en mappen in één app
- 7.10 Je Nextcloud als netwerkschijf (WebDAV) in Verkenner of Finder
- 7.11 Werken met Office-bestanden vanaf je computer
-
8
Nextcloud op je telefoon en tablet
-
9
Agenda, contacten, taken en mail
- 9.1 De Agenda: weergaven, afspraken maken, herhalen en herinneringen
- 9.2 Mensen uitnodigen voor een afspraak
- 9.3 Agenda's delen, openbaar maken en in je website zetten
- 9.4 Abonneren op een externe agenda en een agenda importeren
- 9.5 Afspraken laten boeken via een afsprakenpagina
- 9.6 Werktijden en afwezigheid instellen
- 9.7 Contactpersonen: aanmaken, groepen, importeren en exporteren
- 9.8 Taken: lijsten, deadlines en subtaken
- 9.9 Agenda en contacten op de iPhone en iPad
- 9.10 Agenda en contacten op Android met DAVx5
- 9.11 Agenda en contacten op de Mac
- 9.12 Agenda en contacten in Thunderbird
- 9.13 Agenda in Outlook met CalDav Synchronizer
- 9.14 Taken op je telefoon: Herinneringen op de iPhone, Tasks.org op Android
- 9.15 Je mailbox toevoegen aan de app E-mail
- 9.16 Mail lezen, schrijven, mappen en bijlagen opslaan in Bestanden
-
10
Talk: chatten, bellen en vergaderen
- 10.1 Wat is Talk en wie heeft het?
- 10.2 Een gesprek beginnen: één-op-één, groep of team
- 10.3 Videobellen en vergaderen: camera, microfoon, achtergrond en hand opsteken
- 10.4 Je scherm delen
- 10.5 Gasten uitnodigen via een link (zonder account)
- 10.6 Bestanden delen en samen bekijken in een gesprek
- 10.7 Talk op je telefoon en meldingen
- 10.8 Camera of microfoon werkt niet, of de belknop is grijs
-
11
Organiseren: Deck, Notities, Formulieren, Collectives, Tabellen
- 11.1 Deck: borden, lijsten en kaarten, en samen gebruiken
- 11.2 Notities maken en op je telefoon gebruiken
- 11.3 Formulieren en enquêtes maken, delen en de antwoorden bekijken
- 11.4 Collectives: een gezamenlijke kennisbank voor je team of vereniging
- 11.5 Tabellen: lijsten en kleine databases zonder spreadsheet
- 11.6 Analytics: gegevens in grafieken
- 11.7 Het Dashboard en de apps samen gebruiken
-
12
Foto's en Herinneringen
-
13
Overstappen naar je WebOké Nextcloud
- 13.1 Voorbereiden: wat neem je mee en in welke volgorde
- 13.2 Google Drive, Foto's, Agenda en Contacten overzetten met de WebOké Import Tool
- 13.3 Dropbox overzetten met Gegevensmigratie
- 13.4 OneDrive overzetten met Gegevensmigratie
- 13.5 Agenda en contacten overzetten vanuit Google, iCloud of Outlook (ics en vCard)
- 13.6 Van Microsoft 365 naar WebOké: bestanden, documenten, mail en agenda
- 13.7 Van Nextcloud Free naar een betaald pakket, of van een andere Nextcloud-aanbieder
- 13.8 Foto's uit Google Takeout met de juiste datum
-
14
Beheer van je pakket in Mijn WebOké
- 14.1 De pakketpagina in Mijn WebOké
- 14.2 Gebruikers aanmaken, bewerken, uitschakelen en verwijderen
- 14.3 Office-licenties toekennen en bijbestellen
- 14.4 Meer opslag of gebruikers, pakket wijzigen of opzeggen
- 14.5 Je Nextcloud op een eigen domein (cloud.jouwbedrijf.nl)
- 14.6 Updates van Nextcloud: wanneer en hoe
- 14.7 Rechten: wie beheert wat in je Nextcloud?
- 14.8 AI Assistent in je Nextcloud
- 14.9 Je eigen AI koppelen aan je Nextcloud
-
15
Problemen oplossen en veelgestelde vragen
- 15.1 Nextcloud is niet bereikbaar of traag: eerst dit controleren
- 15.2 Inloggen lukt niet: code, wachtwoord of afremming
- 15.3 Een app zegt "401" of vraagt steeds om je wachtwoord
- 15.4 Synchronisatie op de computer hapert
- 15.5 Foto-upload op de telefoon stopt
- 15.6 Agenda of contacten komen niet op de telefoon
- 15.7 Certificaatwaarschuwing of onveilige verbinding
- 15.8 De melding "onderhoudsmodus"
- 15.9 Zo meld je een probleem bij WebOké
- 15.10 Veelgestelde vragen over pakketten, opslag en prijzen
- 15.11 Veelgestelde vragen over bestanden, delen en synchroniseren
- 15.12 Veelgestelde vragen over agenda, contacten en telefoon
- 15.13 Veelgestelde vragen over beveiliging en privacy
-
16
Gevorderd: vragen en oplossingen
- 16.1 Bestanden met verboden tekens opruimen zodat Windows weer synchroniseert
- 16.2 Conflictkopieën in een grote map opruimen zonder iets kwijt te raken
- 16.3 Laptop met weinig schijfruimte: virtuele bestanden en Ruimte vrijmaken goed instellen
- 16.4 Op de Mac: bestanden kwijt na de overstap naar File Provider
- 16.5 Een klant laat bestanden aanleveren met een bestandsaanvraag met wachtwoord en einddatum
- 16.6 Een verenigings- of gezinsmap die niet verdwijnt als iemand stopt
- 16.7 Collega vertrekt: bestanden, agenda en gedeelde mappen veilig overnemen
- 16.8 Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen
- 16.9 Outlook en Nextcloud-agenda naast elkaar
- 16.10 Een openbare agenda of afsprakenpagina in je website zetten
- 16.11 Dubbele contacten na het overzetten opruimen
- 16.12 Taken van je iPhone en Android tegelijk
- 16.13 Google Foto's overzetten met de juiste datums en albums
- 16.14 Foto-upload op Android hervatten na een app-update
- 16.15 Een WebDAV-netwerkschijf die na een herstart wegvalt
- 16.16 Op afstand een gestolen laptop afsluiten
- 16.17 IP-adres afgeremd door een oude app: welke is het?
- 16.18 Je Nextcloud verhuizen naar een eigen domein: wat pas je daarna aan in apps?
- 16.19 Een Deck-bord met deadlines in je agenda
- 16.20 Een enquête met de antwoorden direct in een spreadsheet
- 16.21 End-to-end-encryptie op meerdere apparaten zonder buitengesloten te raken
- 16.22 Gasten in een Talk-vergadering met een wachtkamer (lobby)