Hoofdstuk 16 · 16.9
Outlook en Nextcloud-agenda naast elkaar
Werk je met Outlook, bijvoorbeeld voor je mail, en wil je toch je agenda in je WebOké Nextcloud hebben? Dat kan op twee manieren. Kies vooraf welke agenda de baas is, zodat je niet alles dubbel bijhoudt.
Twee manieren vergeleken
| CalDav Synchronizer | Abonnement via een link | |
|---|---|---|
| Werkt in | Outlook voor Windows (het klassieke programma) | Outlook voor Windows, Outlook op het web, de nieuwe Outlook en Outlook voor Mac |
| Bekijken | Ja | Ja |
| Wijzigen in Outlook en terugzetten naar Nextcloud | Ja, beide kanten op | Nee, alleen lezen |
| Hoe snel zie je wijzigingen? | Na een paar minuten (instelbaar) | Outlook ververst zelf, soms pas na uren |
| Wat heb je nodig? | De gratis invoegtoepassing en een app-wachtwoord | Een openbare link van je agenda |
| Uitleg | Agenda in Outlook met CalDav Synchronizer | Hieronder |
Manier 1: beide kanten op met CalDav Synchronizer
Dit is de beste keuze als je in Outlook afspraken wilt maken en wijzigen. De invoegtoepassing houdt een aparte agendamap in Outlook gelijk met je Nextcloud-agenda. Hoe je hem instelt staat stap voor stap in Agenda in Outlook met CalDav Synchronizer.
Tip: laat de invoegtoepassing synchroniseren naar een nieuwe, lege agendamap in Outlook, niet naar je bestaande Outlook-agenda. Zo raak je niets kwijt en zie je je Nextcloud-agenda als aparte agenda naast je andere agenda's.
Manier 2: alleen bekijken met een abonnement
- Open in je WebOké Nextcloud de app Agenda, ga met de muis op de agenda staan en klik op het potlood, of op de drie puntjes en dan Bewerk en deel agenda.
- Maak een openbare link met het plusje bij Deel link en kies in het menu bij de link Kopieer abonnementslink (zie Agenda's delen, openbaar maken en in je website zetten).
- In Outlook op het web of de nieuwe Outlook: ga naar de agenda, kies Agenda toevoegen en dan Abonneren vanaf internet. Plak de link en geef de agenda een naam. In het klassieke Outlook voor Windows kies je in de agenda Agenda toevoegen en dan Van internet.
Let op: met een openbare link kan iedereen die de link heeft je agenda bekijken. Gebruik dit dus alleen voor een agenda zonder privégegevens, of maak een aparte agenda voor wat anderen mogen zien. De link stopt met werken zodra je hem in je Nextcloud verwijdert.
Tips om dubbel werk te voorkomen
- Kies één plek om afspraken te maken. Maak je afspraken in je Nextcloud-agenda (in de browser, op je telefoon of via CalDav Synchronizer), dan staan ze overal goed.
- Werk je in een bedrijf met Microsoft 365 of Exchange? Dan blijft je Exchange-agenda een aparte agenda. Uitnodigingen van collega's in Exchange komen daar binnen, niet in je Nextcloud. Synchroniseer niet beide agenda's naar elkaar, dat geeft dubbele afspraken.
- Tijdzone. Staat een afspraak een uur verschoven? Controleer dan de tijdzone in Outlook en in de agenda-instellingen van je Nextcloud (zie De Agenda: weergaven, afspraken maken, herhalen en herinneringen).
- Uitnodigingen. Of een uitnodiging vanuit Outlook of vanuit je Nextcloud vertrekt, hangt af van waar je de afspraak maakt. Zie Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen.