Hoofdstuk 13 · 13.5
Agenda en contacten overzetten vanuit Google, iCloud of Outlook (ics en vCard)
Agenda's en contacten zet je over met twee soorten bestanden die bijna elke dienst kent: een ics-bestand voor een agenda en een vCard-bestand (vcf) voor contacten. Je exporteert ze bij je oude dienst en importeert ze in je WebOké Nextcloud.
Tip: kom je van Google of OneDrive? Dan is het makkelijker om de hulpmiddelen in Nextcloud te gebruiken. Zie Google Drive, Foto's, Agenda en Contacten overzetten met de WebOké Import Tool en OneDrive overzetten met Gegevensmigratie.
Stap 1: exporteren bij je oude dienst
| Dienst | Agenda | Contacten |
|---|---|---|
| In Google Agenda bij de instellingen, onder Importeren en exporteren. Je krijgt een zip-bestand met een ics-bestand per agenda. | In Google Contacten met Exporteren, en dan de vCard-indeling. | |
| iCloud | Via de app Agenda op een Mac: exporteer de agenda als ics-bestand. | Op icloud.com bij Contacten: selecteer je contacten en exporteer ze als vCard. |
| Outlook en andere diensten | Zoek in de hulp van je dienst naar agenda exporteren of agenda opslaan als ics. | Zoek in de hulp van je dienst naar contacten exporteren als vCard. |
De precieze menunamen verschillen per dienst en veranderen soms. Twijfel je, kijk dan in de hulp van je oude dienst.
Stap 2: importeren in je Nextcloud
- Een agenda importeer je in de app Agenda, linksonder bij Agenda instellingen, met Importeer agenda. Je kiest het ics-bestand en de agenda waarin de afspraken komen. Hoe dat gaat, lees je in Abonneren op een externe agenda en een agenda importeren.
- Contacten importeer je in de app Contactpersonen. Je kiest het vCard-bestand en het adresboek. Zie Contactpersonen: aanmaken, groepen, importeren en exporteren.
Zo voorkom je dubbelen
- Importeer elk bestand maar één keer. Importeer je twee keer, dan staan je afspraken of contacten er twee keer in.
- Importeer contacten het liefst in een nieuw, leeg adresboek. Gaat er iets mis, dan gooi je dat adresboek weg en begin je opnieuw.
- Nextcloud kent vCard-bestanden in versie 3.0 en 4.0. Lukt het importeren niet, exporteer dan opnieuw in een van die versies.
- Staan er toch dubbele contacten in? Lees Dubbele contacten na het overzetten opruimen.
Abonneren in plaats van overzetten
Wil je een agenda niet overzetten maar alleen blijven zien, zoals een agenda van school of de sportclub? Abonneer je dan op de link van die agenda. Dat lees je in Abonneren op een externe agenda en een agenda importeren.
Daarna zet je je agenda en contacten op je telefoon en computer. Zie Agenda en contacten op de iPhone en iPad en Agenda en contacten op Android met DAVx5.