Veelgestelde vragen over agenda, contacten en telefoon

De vragen die we het vaakst krijgen over de Agenda, Contactpersonen, Taken en Mail in je WebOké Nextcloud, met een kort antwoord en een verwijzing naar de volledige uitleg.

Waarom werkt mijn gewone wachtwoord niet in de agenda van mijn telefoon?

Je WebOké Nextcloud vraagt bij het inloggen een extra code. Een agenda-app op je telefoon kan die code niet invullen. Daarom gebruik je voor agenda, contacten en taken een app-wachtwoord: een apart wachtwoord voor één apparaat, dat je altijd weer kunt intrekken. Zie App-wachtwoorden: wanneer en hoe. Op Android kan DAVx5 ook via het inlogscherm van je Nextcloud inloggen en maakt dan zelf een app-wachtwoord aan (zie Agenda en contacten op Android met DAVx5).

Heb ik op de iPhone een aparte app nodig?

Nee. De iPhone en iPad kunnen zelf met je Nextcloud-agenda en -contacten werken (CalDAV en CardDAV). Je voegt alleen een account toe in de instellingen. Zie Agenda en contacten op de iPhone en iPad.

En op Android?

Android kan dat niet zelf. Je installeert de app DAVx5, die je agenda's, contactpersonen en taken naar de gewone apps van je telefoon brengt. Zie Agenda en contacten op Android met DAVx5.

Kan ik mijn agenda in Outlook zien?

Ja, met de gratis invoegtoepassing CalDav Synchronizer voor Outlook op Windows. Alleen bekijken kan ook met een abonnementslink. Zie Agenda in Outlook met CalDav Synchronizer en Outlook en Nextcloud-agenda naast elkaar.

Hoe zet ik mijn agenda en contacten van Google of iCloud over?

Exporteer de agenda als .ics-bestand en de contacten als vCard (.vcf) en importeer ze in je Nextcloud. Zie Abonneren op een externe agenda en een agenda importeren, Contactpersonen: aanmaken, groepen, importeren en exporteren en Agenda en contacten overzetten vanuit Google, iCloud of Outlook (ics en vCard). Voor Google kun je ook de WebOké Import Tool gebruiken (Google Drive, Foto's, Agenda en Contacten overzetten met de WebOké Import Tool).

Na het importeren heb ik alles dubbel. Wat nu?

Dat gebeurt als je hetzelfde bestand twee keer importeert. In Contactpersonen selecteer je twee dubbele kaarten en voeg je ze samen; bij veel dubbelen is opnieuw importeren in een leeg adresboek sneller. Zie Dubbele contacten na het overzetten opruimen.

De mensen die ik uitnodig krijgen geen uitnodiging

Controleer of je de afspraak in je eigen agenda maakt, of hij in de toekomst ligt en of je e-mailadres in je profiel staat. Zie Mensen uitnodigen voor een afspraak en Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen.

Kan iemand zonder Nextcloud mijn agenda zien?

Ja, met een openbare link. Iedereen met die link kan de agenda bekijken, maar niet wijzigen. Je kunt de agenda ook in je website zetten. Zie Agenda's delen, openbaar maken en in je website zetten en Een openbare agenda of afsprakenpagina in je website zetten.

Kunnen klanten zelf een afspraak bij mij inplannen?

Ja, met een afspraakschema. Je kiest wanneer je beschikbaar bent en deelt een link; de klant kiest een vrij tijdstip. Zie Afspraken laten boeken via een afsprakenpagina.

Waar staan de verjaardagen van mijn contactpersonen?

Vul bij een contactpersoon de verjaardag in. Die verschijnt dan vanzelf in de agenda Verjaardagen in je Agenda.

Ik heb per ongeluk een afspraak of een hele agenda verwijderd

Verwijderde afspraken en agenda's gaan eerst naar de Prullenbak links onderin de Agenda. Daar zet je ze terug. Zie De Agenda: weergaven, afspraken maken, herhalen en herinneringen.

Zie ik mijn taken ook op mijn telefoon?

Ja. Op de iPhone komen ze in Herinneringen, op Android met DAVx5 in een takenapp zoals Tasks.org. Zie Taken op je telefoon: Herinneringen op de iPhone, Tasks.org op Android en Taken van je iPhone en Android tegelijk.

Kan ik mijn e-mail in mijn Nextcloud lezen?

Ja, met de app E-mail. Je koppelt je eigen mailbox, bijvoorbeeld een mailbox uit je WebOké-hostingpakket of Email Only-pakket. Zie Je mailbox toevoegen aan de app E-mail.

Mijn telefoon is gestolen. Kan iemand nu in mijn agenda?

Trek meteen het app-wachtwoord van die telefoon in via Instellingen, Beveiliging, Apparaten & sessies. Daarna heeft de telefoon geen toegang meer. Zie Apparaten en sessies bekijken, intrekken of op afstand wissen.

Mijn IP-adres wordt afgeremd en ik weet niet waardoor

Vaak is het een oud apparaat dat nog met een oud wachtwoord probeert te synchroniseren, zoals een oude telefoon of tablet met je agenda erop. Zie Meerdere ongeldige inlogpogingen: waarom je wordt afgeremd en hoe je het oplost en IP-adres afgeremd door een oude app: welke is het?.