Laptop met weinig schijfruimte: virtuele bestanden en Ruimte vrijmaken goed instellen

De vraag: je Nextcloud is groter dan de schijf van je laptop, of je schijf loopt vol sinds je de desktop-app gebruikt.

De oplossing: gebruik virtuele bestanden en maak af en toe zelf ruimte vrij. Uitleg over virtuele bestanden vind je in Virtuele bestanden: alles zien, alleen downloaden wat je opent; hier de instelling voor een krappe laptop.

Instellen

1. Controleer of virtuele bestanden aan staan. Open de instellingen van de app (wolkje, je naam, Instellingen), kies je account en klik op de drie puntjes naast de map. Staat daar Virtuele bestandsondersteuning inschakelen? Kies die dan. Staat er Ondersteuning voor virtuele bestanden uitschakelen, dan staan ze al aan.
2. Zet alleen de mappen die je onderweg echt nodig hebt vast: rechtermuisknop, Altijd behouden op dit apparaat. Kies kleine werkmappen, niet je hele fotoarchief.
3. Maak ruimte vrij van grote mappen die je ooit hebt geopend: rechtermuisknop op de map, Ruimte vrijmaken. Begin met mappen met foto's, video's en oude projecten.

Zo blijft het klein

• Windows maakt bij virtuele bestanden niet vanzelf ruimte vrij. Elk bestand dat je opent, blijft staan. Kies dus eens per maand Ruimte vrijmaken op je hele Nextcloud-map (rechtermuisknop op Nextcloud links in de Verkenner). Vastgezette mappen blijven dan gewoon staan.
• Laat programma's niet je hele Nextcloud-map doorzoeken. Een back-upprogramma, virusscanner of fotoprogramma dat alles leest, downloadt alles. Sluit de Nextcloud-map in zo'n programma uit; je bestanden staan al veilig in je Nextcloud.
• Laat Windows Zoeken de inhoud van bestanden in de Nextcloud-map niet indexeren als dat steeds downloads veroorzaakt.
• Op de Mac regelt de File Provider het zelf: bij weinig ruimte maakt macOS bestanden die je lang niet hebt geopend weer alleen online. Vastgezette bestanden blijven staan.

Liever niet: selectief synchroniseren

Met selectief synchroniseren (Selectief synchroniseren: alleen bepaalde mappen) zie je mappen die je uitvinkt helemaal niet meer op je laptop. Voor een kleine schijf zijn virtuele bestanden handiger: je ziet alles, en alleen wat je opent kost ruimte.

Let op: Ruimte vrijmaken is iets anders dan Verwijderen. Verwijderen haalt het bestand ook uit je Nextcloud, en bij collega's met wie je de map deelt.