Dubbele contacten na het overzetten opruimen

Je hebt je contactpersonen overgezet naar je WebOké Nextcloud en nu staat iedereen er twee of drie keer in. Dat gebeurt meestal doordat hetzelfde bestand twee keer is geïmporteerd, of doordat je telefoon de contacten ook nog eens heeft geüpload. Contactpersonen kan twee kaarten tegelijk samenvoegen, maar zoekt dubbelen niet zelf op. Kies hieronder de manier die bij jouw situatie past.

Eerst een reservekopie

Download je adresboek voordat je gaat opruimen. Klik in Contactpersonen linksonder op Contactinstellingen, open onder Adresboeken het menu met de drie puntjes achter het adresboek en kies Downloaden (zie Contactpersonen: aanmaken, groepen, importeren en exporteren). Je krijgt een .vcf-bestand met al je contactpersonen. Gaat er iets mis, dan importeer je dat later opnieuw.

Manier 1: twee kaarten samenvoegen in Contactpersonen

Gaat het om een handvol dubbelen? Voeg ze dan per tweetal samen.

1. Typ de naam in het zoekveld boven de lijst, zodat je de dubbele kaarten onder elkaar ziet.
2. Klik op de ronde foto of de letters voor de eerste kaart en daarna voor de tweede. Ze zijn nu geselecteerd.
3. Klik bovenaan de lijst op de knop om de twee contactpersonen samen te voegen (1).
4. Kies per gegeven wat je wilt houden en bevestig met Voeg contactpersonen samen. Er blijft één kaart over met de gegevens van allebei.

Samenvoegen kan alleen met kaarten in een adresboek waarin je mag schrijven. Kaarten uit het adresboek Accounts (de gebruikers van je Nextcloud) kun je niet samenvoegen.

Manier 2: opnieuw beginnen met één nette import

Dit is de snelste manier als alles dubbel staat en je de oorspronkelijke export nog hebt.

1. Maak in Contactinstellingen een nieuw, leeg adresboek met Nieuw adresboek, bijvoorbeeld Contacten nieuw.
2. Importeer je oorspronkelijke bestand (uit Google, iCloud of Outlook) één keer in dat nieuwe adresboek, met Importeer contactpersonen (zie Contactpersonen: aanmaken, groepen, importeren en exporteren).
3. Controleer of alles goed staat.
4. Verwijder daarna het oude, dubbele adresboek via het menu achter het adresboek in Contactinstellingen. Gebruik je je contactpersonen op je telefoon? Zet daar dan het nieuwe adresboek aan.

Manier 3: dubbelen laten zoeken op je Mac of iPhone

Heb je een Mac of iPhone die met je Nextcloud-contacten werkt (zie Agenda en contacten op de iPhone en iPad en Agenda en contacten op de Mac)? Die kunnen dubbelen zelf opsporen.

• Mac: open de app Contacten, kies je Nextcloud-account en zoek in het menu Kaart naar de functie om dubbele kaarten te zoeken. Contacten stelt voor welke kaarten samen kunnen.
• iPhone of iPad: vindt de app Contacten dubbelen, dan staat bovenaan je lijst een melding dat er dubbele contacten zijn gevonden. Tik erop om ze samen te voegen.

Het samengevoegde resultaat gaat via de synchronisatie terug naar je Nextcloud. Wacht even en kijk daarna in je browser of het klopt.

Voorkomen is beter

• Importeer een bestand maar één keer. Twijfel je of het gelukt is, kijk dan eerst in de lijst voordat je het nog eens probeert.
• Importeer in een leeg adresboek, niet in een adresboek waar al contactpersonen in staan.
• Zet op je telefoon niet tegelijk Google- of iCloud-contacten en je Nextcloud-contacten aan als die dezelfde mensen bevatten. Dan zie je iedereen dubbel op je telefoon, ook al staat het in je Nextcloud goed.
• Contactpersonen leest vCard-bestanden in versie 3.0 en 4.0. Een ouder bestand wordt soms niet goed gelezen: exporteer dan opnieuw uit het oude programma.