Wat is Nextcloud en wat is een WebOké Nextcloud?

Nextcloud is een online werkplek voor je bestanden, foto's, agenda, contactpersonen en meer. Je kent het idee van Google Drive, Dropbox of OneDrive: je bestanden staan veilig online en je kunt er vanaf elk apparaat bij. Nextcloud doet dat ook, en nog veel meer. Het verschil: met een WebOké Nextcloud staan je gegevens op een server in Nederland, en niet bij een groot Amerikaans techbedrijf.

Nextcloud: open source uit Europa

Nextcloud is open source. Dat betekent dat iedereen de broncode kan bekijken en controleren. De software wordt gemaakt door het Duitse bedrijf Nextcloud GmbH en duizenden vrijwilligers over de hele wereld. Overheden, universiteiten, ziekenhuizen en bedrijven in heel Europa gebruiken Nextcloud. Omdat het open source is, zit je nergens aan vast: je gegevens blijven van jou en je kunt ze altijd meenemen.

Wat is een WebOké Nextcloud?

Bij WebOké krijg je Nextcloud kant-en-klaar. Je hoeft zelf niets te installeren, bij te werken of te beveiligen: dat doen wij. Je opent je Nextcloud in je browser op een eigen adres, bijvoorbeeld jouwnaam.webokecloud.nl, of op een eigen subdomein zoals cloud.jouwbedrijf.nl.

• Je eigen server. Met een Personal-, Family- of Max-pakket krijg je een eigen Nextcloud. Je bestanden staan niet tussen die van andere klanten. Alleen Nextcloud Free is een gedeelde Nextcloud: daar heb je een eigen account op een server die je deelt met andere Free-gebruikers.
• In Nederland. Je gegevens staan in twee Nederlandse datacenters van NorthC, in Aalsmeer en Oude Meer. Die draaien op 100% groene stroom en hergebruiken hun restwarmte.
• Veilig ingericht. Inloggen gaat standaard met een extra code per e-mail, er gelden strenge regels voor wachtwoorden en wie te vaak een verkeerd wachtwoord probeert, wordt afgeremd. Daarover lees je alles in Hoe beveiligt WebOké je Nextcloud?.
• Bijgehouden door ons. WebOké houdt je Nextcloud up-to-date en maakt back-ups (zie Back-ups bij WebOké: wat wij bewaren en wat je zelf kunt doen). Komt er een nieuwe hoofdversie, dan kiest de eigenaar van het pakket zelf wanneer hij overstapt, met één knop in Mijn WebOké (Updates van Nextcloud: wanneer en hoe).
• Hulp in het Nederlands. Loop je ergens tegenaan, dan helpen we je via een ticket of de AI-assistent in Mijn WebOké, of via WhatsApp en mail. Bij Nextcloud Free is er geen persoonlijke support; daar helpen de kennisbank, deze handleiding en de AI-assistent in Mijn WebOké je verder.

Wat kun je ermee?

Na het inloggen kom je op het Dashboard. Daar zie je in één oogopslag wat er vandaag speelt: je volgende afspraken, berichten en meldingen. Van daaruit open je de apps. De belangrijkste:

Welke apps precies in jouw pakket zitten, lees je in Welke apps zitten in mijn pakket?. Documenten bewerken met Euro-Office leggen we uit in een aparte handleiding: de Euro-Office-handleiding.

Wat doet WebOké en wat doe je zelf?

Tip: Ben je nieuw? Begin dan met Je eerste keer inloggen en daarna Snel starten: de vijf dingen die je de eerste dag doet. Dan heb je binnen een kwartier alles goed staan.