Hoofdstuk 9 · 9.7
Contactpersonen: aanmaken, groepen, importeren en exporteren
In de app Contactpersonen bewaar je de gegevens van je klanten, leveranciers, familie en vrienden. Je contactpersonen zijn ook beschikbaar op je telefoon en in je mailprogramma (zie Agenda en contacten op de iPhone en iPad tot en met Agenda en contacten in Thunderbird), en de Agenda en E-mail gebruiken ze om namen voor te stellen.
| Nr | Onderdeel | Wat doe je ermee? |
|---|---|---|
| 1 | Nieuwe contactpersoon | Een contactpersoon toevoegen. |
| 2 | Adresboeken | Je adresboeken. Contactpersonen is je eigen adresboek; Accounts bevat automatisch alle gebruikers van je Nextcloud. |
| 3 | Contactgroepen | Groepen zoals Klanten of Familie. Een contactpersoon kan in meerdere groepen staan. |
| 4 | Zoekveld | Zoeken op naam, e-mailadres, organisatie of telefoonnummer. |
| 5 | Bewerken | De geopende contactpersoon aanpassen. |
Een contactpersoon aanmaken
- Klik op Nieuwe contactpersoon.
- Typ de naam (1). Vul daarna de organisatie, telefoonnummers, e-mailadressen en het adres in. Met het plusje achter een onderdeel voeg je nog een telefoonnummer of e-mailadres toe; met de keuzelijst ervoor kies je bijvoorbeeld Werk of Thuis.
- Klik op Opslaan (2).
Onderaan staat Meer informatie toevoegen: daarmee voeg je velden toe zoals een verjaardag, een website of notities. Vul je een verjaardag in, dan staat die vanzelf in de agenda Verjaardagen in je Agenda.
Een contactpersoon wijzigen of verwijderen
Klik op de contactpersoon in de lijst en dan op Bewerken. Pas aan wat je wilt, kies bij Contactgroepen in welke groepen hij staat en klik op Opslaan. Verwijderen doe je in het menu met de drie puntjes rechtsboven de contactpersoon.
Contactgroepen
Een groep maak je met het plusje naast Contactgroepen. Iemand in een groep zetten doe je bij het bewerken van de contactpersoon, in het veld Contactgroepen. Klik op een groep (1) om alleen die mensen te zien.
Je kunt een contactgroep uitnodigen voor een afspraak in de Agenda (zie Mensen uitnodigen voor een afspraak). Werk je met vaste collega's samen in bestanden en gesprekken? Gebruik dan liever een team (zie Teams maken en een map met je hele team delen).
Meerdere contactpersonen tegelijk
Klik op de ronde foto of de letters voor een naam om de contactpersoon te selecteren. Bovenaan de lijst verschijnen knoppen om de geselecteerde contactpersonen te verwijderen, aan een groep toe te voegen of naar een ander adresboek te verplaatsen. Heb je precies twee contactpersonen geselecteerd, dan kun je ze ook samenvoegen. Dat is handig bij dubbelen, zie Dubbele contacten na het overzetten opruimen.
Importeren: contactpersonen uit Google, iCloud of Outlook
- Exporteer je contactpersonen in het oude programma als vCard (.vcf). In Google Contacten heet dat exporteren als vCard; in iCloud selecteer je alle contactpersonen en kies je vCard exporteren.
- Klik in Contactpersonen linksonder op Contactinstellingen.
- Klik op Importeer contactpersonen (1). Kies of het bestand op je computer staat of al in je Nextcloud, en in welk adresboek het moet.
- Na afloop zie je hoeveel contactpersonen er zijn geïmporteerd.
Let op: importeer een bestand maar één keer. Twee keer importeren geeft dubbele contactpersonen. Twijfel je? Maak dan eerst een nieuw, leeg adresboek met Nieuw adresboek (2) en importeer daarin. Contactpersonen leest vCard 3.0 en 4.0.
Exporteren en een reservekopie maken
In Contactinstellingen staat onder Adresboeken elk adresboek met een menu (de drie puntjes). Kies daar Downloaden om het hele adresboek als .vcf-bestand op te slaan. Met Link kopiëren krijg je het adres van het adresboek voor een programma dat met CardDAV werkt. Met de deelknop deel je een adresboek met iemand in je Nextcloud.
