Hoofdstuk 1 · 1.2
Welke apps zitten in mijn pakket?
Elke WebOké Nextcloud heeft een vaste set apps. Heb je een pakket met Office, dan komen daar nog een paar apps bij. In dit artikel zie je precies wat je hebt.
De apps in elk eigen pakket (Personal, Family en Max)
| App | Waarvoor | Meer lezen |
|---|---|---|
| Dashboard | Je startscherm met afspraken, meldingen en berichten | Het Dashboard naar je hand zetten |
| Bestanden | Opslaan, delen, versies terugzetten en verwijderde bestanden terughalen | De app Bestanden: overzicht en weergaven, Een verwijderd bestand terughalen uit Verwijderde bestanden |
| Activiteit | Zien wat er met je bestanden en gedeelde mappen gebeurt | Chat en activiteit bij een bestand |
| Foto's en Herinneringen | Foto's ordenen in albums, tijdlijn en kaart, personen en dingen herkennen | Foto's of Herinneringen: welke app waarvoor? |
| Agenda | Afspraken, uitnodigingen, gedeelde agenda's | De Agenda: weergaven, afspraken maken, herhalen en herinneringen |
| Contactpersonen | Je adresboek, ook op je telefoon | Contactpersonen: aanmaken, groepen, importeren en exporteren |
| Taken | Takenlijsten met deadlines | Taken: lijsten, deadlines en subtaken |
| Je bestaande mailbox lezen en versturen vanuit Nextcloud | Je mailbox toevoegen aan de app E-mail | |
| Notities | Snelle notities, ook op je telefoon | Notities maken en op je telefoon gebruiken |
| Deck | Takenborden met kaarten (kanban) | Deck: borden, lijsten en kaarten, en samen gebruiken |
| Teams | Groepen mensen maken om in één keer mee te delen | Teams maken en een map met je hele team delen |
| WebOké Import Tool | Je bestanden, foto's en agenda overzetten vanuit Google | Google Drive, Foto's, Agenda en Contacten overzetten met de WebOké Import Tool |
| Gegevensmigratie | Bestanden overzetten vanuit Dropbox of OneDrive | Dropbox overzetten met Gegevensmigratie |
Daarnaast zitten er onderdelen in die je niet als losse app ziet, maar die er wel altijd zijn: delen via een openbare link of per e-mail, een downloadlimiet op links, versies van bestanden, de prullenbak (Verwijderde bestanden), end-to-end-encryptie en inloggen met een extra code of een authenticator-app.
Wat komt erbij met Office
Heeft je pakket minstens één Office Suite-licentie, dan krijg je er deze apps bij:
| App | Voor wie | Waarvoor |
|---|---|---|
| Euro-Office | Gebruikers met een licentie | Documenten, spreadsheets, presentaties en pdf's bewerken in je browser. Zie de Euro-Office-handleiding. |
| Talk | Iedereen in het pakket | Chatten, bellen, videovergaderen en je scherm delen (Wat is Talk en wie heeft het?) |
| Formulieren | Iedereen in het pakket | Enquêtes en aanmeldformulieren (Formulieren en enquêtes maken, delen en de antwoorden bekijken) |
| Collectives | Iedereen in het pakket | Een gezamenlijke kennisbank of handleiding (Collectives: een gezamenlijke kennisbank voor je team of vereniging) |
| Tabellen | Gebruikers met een licentie | Lijsten en kleine databases (Tabellen: lijsten en kleine databases zonder spreadsheet) |
| Analytics | Gebruikers met een licentie | Gegevens in grafieken (Analytics: gegevens in grafieken) |
Let op: Gaat Office van je pakket af, dan verdwijnen deze apps uit het menu. Je gegevens blijven bewaard. Zet je Office later weer aan, dan staan je gesprekken, formulieren en tabellen er weer.
Zo zie je welke apps je hebt
Bovenaan het scherm staan de pictogrammen van de apps die je het meest gebruikt. Klik op de drie puntjes (1) om de andere apps te zien. Hieronder zie je het menu bij een pakket met Office: daar staan ook Talk, Formulieren en Tabellen in. Bij een pakket zonder Office ontbreken die.
Linksboven zit nog een knop met negen blokjes. Die opent aan de linkerkant een menu met al je apps onder elkaar. Meer over de onderdelen van het scherm lees je in Rondleiding door het scherm.
En bij Nextcloud Free?
Nextcloud Free is een gratis account van 5 GB op een gedeelde Nextcloud. Daarin zitten de basisapps om kennis te maken: Bestanden, Foto's, Agenda, Contactpersonen, E-mail, Notities en Taken. Office, Talk en gebruikersbeheer zitten er niet in. Wil je meer, dan stap je over naar een betaald pakket. Zie Nextcloud Free, Personal, Family of Max: verschillen en overstappen.