Mappák és különleges mappák

Modul 5: Rendszerezés és visszakeresés · Olvasási idő: 9 perc

Tanulási cél: A lecke végére el tudja magyarázni, hol vannak valójában a mappái, milyen különleges mappák léteznek, és hogyan ismeri fel őket egy levelezőprogram. Emellett saját maga fel tud deríteni egy dupla Küldöttek mappát vagy egy rosszul beállított spammappát.

Kulcsfogalmak: mappa a szerveren, különleges mappa, SPECIAL-USE, elválasztó karakter, almappa, feliratkozás, archív mappa

A mappái a szerveren vannak

Az 1. modulban láthatta, hogy a webmail IMAP protokollon keresztül kommunikál a levelezőszerverrel. Ez a mappákra is igaz. Egy mappát, amelyet a webmailben hoz létre, nem a böngészőjében hoz létre, hanem a szerveren. Ezért ugyanaz a mappa azonnal megjelenik a laptopján lévő levelezőprogramban és a telefonja levelezőalkalmazásában is. Ha a telefonján áthelyez egy üzenetet az Ügyfelek mappába, akkor a webmailben is az Ügyfelek mappában lesz.

Ennek három következménye van, amelyeket érdemes ismernie:

• Egy mappa törlése végleges. Ha töröl egy mappát, a benne lévő levelek is eltűnnek, egyszerre az összes eszközön. Nincs külön "Kuka a mappáknak".
• Minden mappa beleszámít a tárhelyébe. Azok is, amelyeket szinte soha nem nyit meg, például az Archívum vagy a Küldöttek. Erről az 5.4. lecke szól.
• Az átnevezés mindenre hatással van, ami a mappára hivatkozik. Egy szűrő, amely a leveleket a "Számlák" mappába helyezi át, nem működik tovább, ha a mappát "Számlázás" névre nevezi át. A 6.2. lecke erre még visszatér.

Almappák és az elválasztó karakter

A mappák egymás alatt is elhelyezkedhetnek, például ügyfelenként egy mappa az Ügyfelek mappa alatt. A szerveren minden mappának egyetlen teljes neve van. A szintet egy elválasztó karakter jelzi: egy rögzített karakter a név részei között. A WebOké esetében ez a pont. Az Ügyfelek alatti Dávid mappa neve a szerveren tehát Ügyfelek.Dávid. Az Érkezettek alatti mappa neve INBOX.Beszállítók, mert a szerveren az Érkezettek mappa neve mindig INBOX.

A webmail nem mutatja ezeket a teljes neveket. Egy fát lát behúzott mappákkal, és a magyar Érkezettek nevet. Mégis hasznos ismerni a valódi nevet. Találkozni fog vele egy szűrőszkriptben (6. modul), egy levelezőprogram beállításakor és hibaüzenetekben. Más levelezőszerverek néha perjelet használnak elválasztó karakterként (Ügyfelek/Dávid). Az elv ugyanaz.

Mivel a pont az elválasztó karakter, nem használhatja mappanévben. Ha a webmailben azt írja be, hogy "Árajánlatok 2026.1", üzenetet kap arról, hogy a név nem engedélyezett karaktert tartalmaz. Egy levelezőprogram néha figyelmeztetés nélkül létrehoz belőle egy "1" nevű mappát az "Árajánlatok 2026" alatt. Válasszon tehát pont nélküli neveket.

Különleges mappák: Piszkozatok, Küldöttek, Kéretlen, Kuka és Archívum

Egyes mappáknak rögzített feladatuk van. Egy piszkozatot valahol tárolni kell, egy elküldött üzenetet is, ahogy a törölt leveleket és a spamet is. Ezek a különleges mappák. A nehézség: régen minden levelezőprogramnak saját elnevezései voltak. Az Outlook a "Sent Items", az Apple Mail a "Sent Messages", a Thunderbird a "Sent" nevet használta. Így egyetlen postafiókban könnyen három mappa keletkezett az elküldött leveleknek.

Ezért létezik egy szabvány: a SPECIAL-USE (RFC 6154). A szerver címkét tesz arra a mappára, amelynek meghatározott feladata van. A szabványt ismerő levelezőprogram beolvassa ezeket a címkéket, és a megfelelő mappát használja, bárhogy is hívják. A címkék a következők:

A WebOké szerverén ezeknek a mappáknak a neve Drafts, Sent, Junk, Trash és Archive. A webmail magyarul jeleníti meg őket. Figyeljen a spammappára: a szerveren Junk a neve, a webmail Kéretlen néven mutatja, egy levelezőprogram pedig Levélszemét vagy Kéretlen e-mail néven. Mindháromszor ugyanarról a mappáról van szó. A spamszűrő csak ebből a mappából tanul (8.2. lecke).

Miért lát néha két Küldöttek mappát?

Egy levelezőprogram, amely nem olvassa a címkéket vagy rosszul van beállítva, saját maga hoz létre egy mappát a saját elnevezésével. Ilyenkor például a Küldöttek mellett egy "Sent Items" mappát lát az Érkezettek alatt. A következmény: amit a laptopjáról küld el, az az egyik mappába kerül, amit a webmailből, az a másikba. Ilyenkor hosszasan keresgélhet.

A megoldás:

1. Derítse ki, melyik mappán van a \Sent címke. Az a valódi.
2. A levelezőprogramban állítsa be ezt a mappát az elküldött üzenetek mappájaként.
3. Helyezze át az üzeneteket a dupla mappából a valódi mappába.
4. Csak ezután törölje az üres dupla mappát.

Ugyanez megtörténhet a piszkozatokkal, a kukával és a spammappával is. Egy saját készítésű "Spam" mappa az Érkezettek alatt nem a spammappa: a spamszűrő oda semmit nem tesz, és nem is tanul belőle.

Feliratkozás: megjelenítés vagy elrejtés

Egy mappa létezhet úgy is, hogy nem látja. Egy levelezőprogram csak azokat a mappákat jeleníti meg, amelyekre feliratkozott. A webmailben ez a Beállítások > Mappák alatt az egyes mappák mögötti kapcsoló. Ha kikapcsolja, a mappa eltűnik a mappalistájából, de a benne lévő levelek megmaradnak, és beleszámítanak a tárhelyébe. Ha hiányzik egy mappa, először nézze meg, nincs-e egyszerűen elrejtve.

Az archív mappa

Az archív mappa azoknak a leveleknek való, amelyekkel végzett, de meg szeretné őrizni őket. A különbség egy hagyományos mappához képest: a webmail saját Archiválás gombot kap hozzá. Egy kattintás, és az üzenet az archívumában van. Az Archívum tovább bontása a következő szerint beállításnál kiválaszthatja, hogy az archívum automatikusan almappákra oszoljon, például évenként. Ekkor olyan mappák jönnek létre, mint az Archive.2025 és az Archive.2026. Így a nagy archívumok is gyorsak maradnak, mert egy több tízezer üzenetet tartalmazó mappa lassabban töltődik be.

A gyakorlatban: így működik a webmailben

A mappákat a Beállítások > Mappák alatt hozhatja létre és kezelheti; itt találhatók a feliratkozási kapcsolók is. Hogy a webmail melyik mappát melyik feladatra használja, azt a Beállítások > Beállítások > Különleges mappák alatt láthatja. Hagyja ezeket úgy, ahogy vannak, hacsak nem tudja pontosan, miért módosít valamit. A lépéseket a Roundcube-kézikönyv tartalmazza (Mappák létrehozása és kezelése, Üzenetek archiválása). Más webmailekben hasonlóan működik: a Gmail mappák helyett címkéket használ, de egy levelezőprogram ezeket IMAP-on keresztül mappaként látja; az Outlook.com itt is mappákat használ.

Összefoglalás

• A mappák a szerveren vannak: amit a webmailben tesz, az összes eszközén látja, és egy mappa törlése a benne lévő leveleket is eltávolítja.
• A WebOké esetében a pont az elválasztó karakter: az Ügyfelek.Dávid az Ügyfelek alatti Dávid mappa, az INBOX az Érkezettek.
• A különleges mappákat a címkéjükről ismerheti fel (RFC 6154): \Drafts, \Sent, \Junk, \Trash, \Archive. A spammappa neve a szerveren Junk.
• Két Küldöttek mappa akkor keletkezik, ha egy levelezőprogram saját mappát hoz létre; a \Sent címkéjű mappa a valódi.
• Egy elrejtett (nem feliratkozott) mappa továbbra is létezik, és beleszámít a tárhelyébe.

Kvíz

Feladat

A5.1 feladat: A szerver mappalistájának olvasása. Nyissa meg a mappen-1.txt anyagot. Ez egy IMAP LIST parancs szó szerinti kimenete, amellyel egy levelezőprogram lekérdezi a mappákat, a SPECIAL-USE címkékkel együtt. Minden * LIST kezdetű sor egy mappa: zárójelben a jellemzők, utána idézőjelek között az elválasztó karakter, a végén pedig a teljes mappanév. Négy dolgot adjon meg: a valódi Küldöttek mappa nevét, a spammappa nevét, az elválasztó karaktert, valamint annak a mappának a nevét, amely felesleges, mert egy levelezőprogram duplán hozta létre. A mappaneveket pontosan úgy írja be, ahogy a fájlban szerepelnek, a körülöttük lévő idézőjelek nélkül. A program összeveti a válaszait a megoldókulccsal, és válaszonként megmutatja, helyes-e, magyarázattal együtt.

Bővebben olvasva

Ahol a webmailben végzendő lépések szerepelnek, azok a WebOké webmailjére vonatkoznak; más webmailekben hasonlóan működik.

• Roundcube Webmail 6.1: Mappák létrehozása és kezelése
• Roundcube Webmail 6.2: Üzenetek archiválása
• Mappák a postafiókjában: Beérkezett üzenetek, Elküldött üzenetek, Piszkozatok, Kuka, Levélszemét és Archívum
• Ingyenes tanfolyam: E-mail rendben: beállítás és megfelelő kézbesítés 3.1: Mappák és szinkronizálás: miért van kétszer „Elküldött” mappája
• RFC 6154, IMAP LIST Extension for Special-Use Mailboxes (angol nyelvű): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc6154