Webmail a telefonján és értesítések

Modul 8: Biztonságosan és gondtalanul · Olvasási idő: 8 perc

Tanulási cél: A lecke után Ön választani tud a böngészőben használt webmail és a telefonos levelezőalkalmazás között, úgy tudja beállítani az új levelekről szóló értesítéseket, hogy valóban működjenek, és biztonságban tudja tartani a leveleit a telefonján.

Kulcsfogalmak: reszponzív kialakítás, levelezőalkalmazás, IMAP, push-értesítés, frissítési időköz, böngészőértesítés, asztali értesítés, képernyőzár, munkamenet távoli befejezése

Webmail a telefon böngészőjében

A webmail a telefonján is működik, a szokásos böngészőben. Semmit nem kell telepítenie. A képernyő igazodik a szélességhez: számítógépen három oszlopot lát egymás mellett (mappák, lista, üzenet), telefonon mindig egyszerre csak egy dolgot. Ezt nevezzük reszponzív kialakításnak. A mappák menüjét a bal felső sarokban lévő gombbal nyitja meg, egy üzenet pedig a teljes képernyőt kitölti.

A képen az üzenetlista látható egy telefonon, a bal felső sarokban a menügombbal.

A webmail a telefonon néhány helyzetben hasznos: egy olyan telefonon, amely nem az Öné, ha csak alkalmanként szeretne gyorsan megnézni valamit, vagy ha olyan beállítást szeretne módosítani, amely csak a webmailben érhető el, például egy szűrőt vagy a távollét üzenetét.

Mikor jobb egy levelezőalkalmazás?

Ha minden nap a telefonján olvassa a leveleit, akkor egy levelezőalkalmazás gyakran kényelmesebb: a telefon saját levelezőalkalmazása vagy egy másik, IMAP-pal működő alkalmazás. Mivel IMAP használatakor a levelei a szerveren maradnak (1.2. lecke), az alkalmazásban pontosan ugyanazokat az üzeneteket és mappákat látja, mint a webmailben. Ha egy üzenetet elolvas az alkalmazásban, a webmailben is olvasottként jelenik meg.

Az alkalmazásnak három előnye van:

• Értesítések akkor is, ha a böngésző be van zárva. Az alkalmazás a háttérben figyeli az új leveleket, és értesítést jelenít meg a zárolási képernyőn.
• Offline olvasás. A már letöltött üzeneteket kapcsolat nélkül is elolvashatja, például a vonaton.
• Együttműködés a telefonnal. A mellékleteket más alkalmazásokban nyithatja meg, és használhatja a telefonján tárolt névjegyeket.

Hátrányai is vannak. Az alkalmazás a levelei egy másolatát a telefonon tárolja, így ha a készülék nincs megfelelően zárolva, egy elveszett telefonnal a levelei is idegen kézbe kerülnek. Ráadásul az alkalmazás IMAP-on és SMTP-n keresztül, csak a jelszavával jelentkezik be: a webmail második lépése ott nem érvényes (8.1. lecke).

Egy példa. Kovács Eszter a telefonján a levelezőalkalmazást használja az eszter@example.com címhez, mert azonnal látni szeretné, ha egy ügyfél e-mailben rendelést küld. A szűrőit és a távollét üzenetét a laptopján, a webmailben állítja be. Bence csak alkalmanként olvas leveleket az irodán kívül; ő a telefonja böngészőjében használja a webmailt, és bejelentkezéskor bekapcsolja a Maradjon bejelentkezve lehetőséget, mert ez a saját készüléke.

Értesítések a webmailben: mi történik valójában

A webmail jelezheti Önnek, hogy új levele érkezett. Érdemes azonban megérteni, hogyan működik ez, különben olyan értesítésekre vár, amelyek nem jönnek.

A webmail egy oldal a böngészőjében. Ez az oldal meghatározott időközönként megkérdezi a szervert, hogy van-e valami új. Azt, hogy milyen gyakran, a Beállítások > Beállítások > Felhasználói felület menüben, a Frissítés résznél adhatja meg (ez a frissítési időköz). Az oldal csak akkor tud értesítést adni, ha új levelet észlel. Ez a következőket jelenti:

• Csak akkor, ha a webmail nyitva van. Ha bezárja a lapot vagy a böngészőt, senki nem kérdezi többé a szervert, és nem érkezik értesítés.
• Alapértelmezetten csak az Érkezettek mappára. Ha a leveleit szűrőkkel mappákba rendezteti (6. modul), kapcsolja be az Új üzenetek ellenőrzése az összes mappában beállítást. Különben az ezekbe a mappákba érkező leveleket csak akkor látja, amikor megnyitja őket.

A Beállítások > Beállítások > Postafiók nézet menüben háromféle értesítést választhat:

Asztali értesítéshez a böngésző először engedélyt kér: „Megjeleníthet ez a webhely értesítéseket?” Ha ott véletlenül a Blokkolás lehetőséget választja, az értesítés nem fog működni, akárhányszor is jelöli be a négyzetet a webmailben. Ilyenkor a böngészője webhelybeállításaiban kapcsolhatja vissza, általában a lakat ikonon vagy a címtől balra lévő ikonon keresztül. A Próba gombbal azonnal kipróbálhat egy értesítést.

A képen az új üzenetről szóló értesítések beállítási lehetőségei láthatók.

Telefonon a böngészőértesítések megbízhatatlanok: a telefonok az akkumulátor kímélése érdekében leállítják a háttérben lévő lapokat. Ha a telefonján értesítéseket szeretne kapni, használjon levelezőalkalmazást.

A levelei biztonsága a telefonon

A telefon mindenhová Önnel tart, ezért könnyebben el is veszhet, mint egy laptop. Néhány szokás sokat számít:

• Képernyőzár PIN-kóddal, jelszóval, ujjlenyomattal vagy arcfelismeréssel. Zár nélkül bárki, aki megtalálja a telefonját, elolvashatja a leveleit, és az Ön nevében küldhet e-mailt.
• Maradjon bejelentkezve csak a saját telefonján. Ha rövid ideig valaki más telefonját használja, jelentkezzen ki, és zárja be a lapot.
• Frissítések: tartsa naprakészen a telefonját és az alkalmazásait.
• Elveszett a telefonja? Egy másik eszközről azonnal változtassa meg a postafiókja jelszavát. A levelezőalkalmazás az elveszett telefonon ezután már nem tud bejelentkezni. Az a webmail-munkamenet sem fér többé hozzá a leveleihez, amely azon a telefonon még nyitva van: a webmail minden lépésnél a tárolt régi jelszóval jelentkezik be a levelezőszerverre. Ha azon a telefonon lévő alkalmazással használ kétlépcsős azonosítást, a bejelentkezéshez használjon helyreállító kódot (8.1. lecke).

Egy buktató a jelszócserénél: az új vagy a többi eszközén lévő levelezőalkalmazásnak is szüksége van az új jelszóra. Az az eszköz, amely továbbra is a régivel próbálkozik, az IP-címe letiltását okozhatja (8.1. lecke).

A gyakorlatban: így működik a webmailben

A telefonján a böngészőben nyissa meg a webmailt, és ugyanúgy jelentkezzen be, mint a számítógépén. Az értesítéseket a Beállítások > Beállítások > Postafiók nézet menüben, a frissítési időközt a Felhasználói felület résznél állíthatja be. A levelezőalkalmazás beállításának módját a telefonjához tartozó útmutatók írják le. A webmail lépései a Roundcube kézikönyvben találhatók (10.2 és 12.1). Más webmailek is hasonlóan működnek telefonon; a nagy szolgáltatásoknak gyakran saját alkalmazásuk van, amely értesítéseket küld.

Összefoglalás

• A webmail működik a telefon böngészőjében, és igazodik a képernyőhöz.
• Egy IMAP-os levelezőalkalmazás akkor is értesít, ha a böngésző be van zárva, és lehetővé teszi az offline olvasást; ugyanazok a levelek, mint a webmailben.
• A webmail értesítései csak akkor működnek, ha a webmail nyitva van, és alapértelmezetten csak az Érkezettek mappára; ha szűrőket használ, kapcsolja be az Új üzenetek ellenőrzése az összes mappában beállítást.
• Az asztali értesítéshez a böngésző engedélye szükséges.
• Zárolja a telefonját, csak a saját készülékén maradjon bejelentkezve, és azonnal változtassa meg a jelszavát, ha elveszett a telefonja.

Kvíz

Feladat

D8.3. feladat: Értesítések és telefon. A számítógépén a webmailben, a Beállítások > Beállítások > Postafiók nézet menüben kapcsolja be az asztali értesítést, adjon engedélyt a böngészőjének, és a Próba gombbal próbálja ki az értesítést. Ezután egy másik címről (vagy a telefonjáról) küldjön egy levelet saját magának, és figyelje meg, megérkezik-e az értesítés, miközben egy másik programban dolgozik. Ezután nyissa meg a webmailt a telefonja böngészőjében, jelentkezzen be, és keresse meg, hol találhatók a mappák. Válaszoljon a kérdésekre: (1) Megérkezett az értesítés? Ha nem, mi volt az oka? (2) Használ olyan szűrőket, amelyek más mappákba helyezik a leveleket, és bekapcsolta az Új üzenetek ellenőrzése az összes mappában beállítást? (3) A telefonján a webmailt, egy levelezőalkalmazást vagy mindkettőt használja, és miért? (4) Zárolva van a telefonja, és tudja, mit tegyen, ha elveszik?

Bővebben olvasva

Ahol a webmail lépései szerepelnek, azok a WebOké webmailjére vonatkoznak; más webmailekben hasonlóan működik.

• Roundcube Webmail 10.2: Értesítés új levél érkezésekor
• Roundcube Webmail 12.1: A webmail telefonon vagy táblagépen
• IMAP vagy POP3: mi a különbség, és melyiket érdemes választania?
• Ingyenes tanfolyam: E-mail rendben: beállítás és megfelelő kézbesítés 1.3: IMAP és POP3: a levelek lekérése
• Ingyenes tanfolyam: Biztonságos online jelenlét vállalkozóknak 5.2: Laptop és telefon biztonságos használata