Üzenetek archiválása

Szeretné üresen tartani az Érkezettek mappát anélkül, hogy leveleket törölne? Használjon archívum mappát. Egyetlen kattintással áthelyezheti a már elintézett üzenetet az archívumba.

Az archívum mappa beállítása

1. Először hozzon létre egy mappát, például Archívum néven. Lásd: Mappák létrehozása és kezelése.
2. Lépjen a Beállítások, Beállítások, Különleges mappák menüpontra.
3. Az Archiválás (1) mezőnél válassza ki az archívum mappáját.
4. Szükség esetén az Archívum tovább bontása a következő szerint (2) mezőnél válassza ki, hogyan legyen felosztva az archívum, például évenként vagy havonta. A Nincs beállítással minden egyetlen mappába kerül.
5. Kattintson a Mentés gombra.

Üzenet archiválása

Miután kiválasztotta az archívum mappát, a megnyitott üzenetnél a többi gomb között megjelenik az Archiválás gomb. Kattintson rá, és az üzenet az archívumba kerül. Ha előbb több üzenetet jelöl ki, egyszerre archiválhatja mindet.

Különleges mappák

Ugyanezen az oldalon láthatja, melyik mappát használja a webmail a Piszkozatok, a Küldöttek, a Kéretlen és a Kuka számára. Ezeket hagyja változatlanul, hacsak nem tudja pontosan, miért szeretné módosítani őket. Ha levelezőprogramot is használ, ott is ugyanezeket a mappákat válassza ki. Ellenkező esetben például két Küldöttek mappája lesz. Lásd: Mappák és szinkronizálás: miért van kétszer „Küldöttek” mappája.

Figyelem: az archívum mappa is a szerveren található, és beleszámít a postafiók tárhelyébe. Ha valóban helyet szeretne felszabadítani, olvassa el a következőt: Megtelt a postafiókja.