Započinjanje razgovora: jedan na jedan, grupa ili tim

Dostupno u paketima s uredskim paketom. Razgovor je uključen u Vašem WebOké Nextcloudu čim na Vašem paketu postoji barem jedna licenca za Office Suite. Tada svi u Vašem paketu mogu koristiti Razgovor, čak i korisnici bez vlastite licence. Ako nemate Office, Razgovor se neće prikazati u izborniku. Pogledajte Koje aplikacije se nalaze u mom paketu?.

U aplikaciji Razgovor sve je razgovor: chat s jednim kolegom, grupa za Vaš projekt ili stalna prostorija za sastanke. U svakom razgovoru možete i razgovarati putem poruka i nazivati.

Razgovor jedan na jedan

1. U polje za pretraživanje gore lijevo upišite ime osobe.
2. Kliknite na osobu u rezultatima pretrage. Razgovor odmah otvara razgovor samo s Vama dvoje.
3. Upišite svoju poruku na dnu i pritisnite Enter.

Stvaranje grupnog razgovora

1. Kliknite na gumb pored polja za pretraživanje (1) i odaberite Stvori novi razgovor (2). Opcijom Pridruži se otvorenim razgovorima (3) vidite razgovore koje su drugi otvorili za sve.

2. Otvara se prozor Stvori novi grupni razgovor. Pod Naziv (1) unesite jasan naziv, primjerice naziv Vašeg projekta. Opis i slika nisu obvezni.
3. Kod Vrste razgovora obično odaberite Zadano: poruke, niti i pozivi. Za to pomaknite se prema dolje u prozoru. Webinar odmah ima predvorje, što je korisno za sastanak s osobama izvan Vaše organizacije (pogledajte Gosti u Talk sastanku s čekaonicom (lobby)).
4. Kliknite na Dodaj sudionike (3) i odaberite osobe koje trebaju biti uključene. Ili kliknite na Stvori razgovor i dodajte sudionike kasnije.

Zaslon razgovora

1. Na dnu upisujete svoju poruku (1). Pritiskom na Enter je šaljete, a kombinacijom Shift + Enter počinjete novi redak. Ikona smajlića dodaje emoji, a mikrofonom desno snimate glasovnu poruku.
2. Pomoću plusa (2) dijelite datoteku, stvarate novi dokument ili pokrećete anketu. Pogledajte Datoteke dijeliti i zajedno pregledavati u razgovoru.
3. Pomoću opcije Uputi poziv (3) pokrećete (video)poziv. Pogledajte Videopozivi i sastanci: kamera, mikrofon, pozadina i dizanje ruke.
4. Iza tri točkice (4) nalaze se Postavke razgovora, prikaz preko cijelog zaslona i zasebne prostorije za sastanke (breakout rooms).
5. Desno vidite Sudionike (5), a pod Dijeljene stavke sve što je podijeljeno u razgovoru. Klikom na križić zatvarate ovu bočnu traku.

Dodavanje sudionika: osobe, grupe i timovi

U polje za pretraživanje Traži ili dodaj sudionike (1) upišite ime. Pod Dodaj korisnike prikazuju se osobe iz Vašeg Nextclouda, a pod Dodaj grupe ili timove Vaše grupe i timovi. Kliknite na njih da ih dodate. Ako dodate tim, uključene su i osobe koje se kasnije pridruže tom timu. Kako stvoriti tim, pročitajte u Stvaranje timova i dijeljenje mape s cijelim timom.

Spominjanje osobe

Upišite @ i prva slova imena. Odaberite osobu s popisa. Ta osoba dobiva obavijest, čak i ako je za taj razgovor postavila obavijesti na Samo @spominjanja. Pomoću @all spominjete sve u razgovoru.

Korisno u razgovoru

• Reagiranje na poruku: pomaknite miš preko poruke. Tada možete dati emoji reakciju, odgovoriti (izvorna poruka prikazuje se uz odgovor) ili putem tri točkice postaviti podsjetnik, urediti poruku ili je izbrisati.
• Slanje kasnije: kliknite na tri točkice pored polja za poruku i odaberite Pošalji kasnije. Pomoću opcije Pošalji bez obavijesti šaljete poruku bez da drugi dobiju obavijest.
• Niti: ako razgovor postane prometan, započnite nit (tanku raspravu) o jednoj temi. Sve niti vidite lijevo pod Niti.
• Pretraživanje: pomoću povećala pri vrhu pretražujete poruke u ovom razgovoru. Polje za pretraživanje pri vrhu Nextclouda pretražuje i kroz Razgovor.
• Favorit: pomaknite miš preko razgovora u popisu lijevo, kliknite na tri točkice i označite ga kao favorit. Tada je uvijek na vrhu.

Napuštanje ili brisanje razgovora

Otvorite Postavke razgovora i idite na Zonu opasnosti. Pomoću Napusti razgovor sami izlazite iz razgovora, a ostali mogu nastaviti. Obriši razgovor uklanja razgovor za sve, a Izbriši sve razmijenjene poruke briše samo poruke. Posljednje dvije opcije dostupne su samo moderatoru, obično osobi koja je stvorila razgovor.