Gasti pozivanje putem poveznice (bez računa)

Dostupno u paketima s uredom. Razgovor je uključen u Vašem WebOké Nextcloudu čim na Vašem paketu postoji barem jedna licenca za Office Suite. Tada svi korisnici u Vašem paketu mogu koristiti Razgovor, čak i korisnici bez vlastite licence. Ako nemate Office, Razgovor nećete vidjeti u izborniku. Pogledajte Koje aplikacije se nalaze u mom paketu?.

Želite li razgovarati s nekim tko nema račun u Vašem Nextcloudu, poput klijenta, volontera ili Vašeg liječnika? Uključite pristup gostiju i pošaljite poveznicu. Gost se pridružuje putem svog preglednika i ne mora ništa instalirati.

Uključivanje pristupa gostiju

1. Otvorite razgovor i kliknite na tri točke pri vrhu. Odaberite Postavke razgovora.
2. Idite na Administracija.
3. Pod Pristup gostiju uključite prekidač Dopusti gostima da se pridruže ovom razgovoru putem poveznice (1).
4. Želite li da u razgovor mogu ući samo osobe sa zaporkom, uključite i Zaštita zaporkom (2) te unesite zaporku. Zaporku pošaljite odvojeno, primjerice putem SMS-a.
5. Kliknite na Kopiraj poveznicu (3) i zalijepite poveznicu u e-poruku ili poruku svom gostu.

Savjet: najbrže ćete stvoriti sastanak s poveznicom za goste putem Početne stranice Razgovora: kliknite na Pokreni sastanak sada, dajte sastanku naslov i kliknite na Stvori i kopiraj poveznicu.

Što gost vidi

Gost otvara poveznicu u svom pregledniku. Vidi razgovor i pod Unesite svoje ime upisuje svoje ime (1). Zatim klikne na Pošalji ime i pridruži se. Sada može razgovarati u chatu i sudjelovati u pozivu. Pomoću Uredi prikazano ime s desne strane kasnije može prilagoditi svoje ime.

Gosti koriste preglednik na svom računalu ili telefonu. Aplikacija Razgovor na telefonu radi samo s vlastitim računom, pa gost jednostavno otvara poveznicu u Safariju ili Chromeu na svom telefonu.

Pozivanje gostiju putem e-pošte

Možete i upisati adresu e-pošte u polje za pretraživanje kod sudionika. Razgovor će toj osobi tada poslati pozivnicu s vlastitom poveznicom. Pomoću Resend invitations pod Pristup gostiju možete ponovno poslati pozivnice. Imate li dugačak popis, upotrijebite Uvezi sudionike putem e-pošte pod Sastanak s datotekom u CSV formatu.

Sigurnost s gostima

• Svatko tko ima poveznicu može ući. Dijelite je stoga samo s osobama koje očekujete.
• Za sastanke s osobama izvan organizacije koristite predvorje: gosti tada čekaju dok Vi ne otvorite sastanak. Pogledajte Gosti u Talk sastanku s čekaonicom (lobby).
• Nakon što sastanak završi, ponovno isključite pristup gostiju ili za svaki sastanak stvorite novi razgovor.
• Dosadnog gosta uklonite putem tri točke pokraj njegovog imena na popisu sudionika. Pod Upravljanje zabranama vidite koga ste blokirali.