Collectives: zajednička baza znanja za Vaš tim ili udrugu

Dostupno u paketima s Uredom. Kolektivi su dio Vašeg WebOké Nextclouda čim na Vašem paketu postoji barem jedna licenca za Office Suite. Tada svi u Vašem paketu mogu koristiti Kolektive. Pogledajte Koje aplikacije se nalaze u mom paketu?.

Kolektiv je zajedničko priručno djelo: priručnik za Vašu udrugu, dogovori unutar Vašeg tima ili obiteljski wiki sa savjetima za lozinke i uputama za plinski bojler. Svatko u kolektivu može čitati i uređivati stranice. Stranice mogu imati podstranice, tako da stvorite preglednu strukturu.

Stvaranje kolektiva

1. Otvorite Kolektivi putem izbornika aplikacija.
2. Kliknite gore lijevo na Odaberite kolektiv i odaberite Novi kolektiv (1). Ako još nemate kolektiv, gumb Novi kolektiv prikazan je i u sredini zaslona.

3. U prozoru Novi kolektiv pomoću ikone smajlića (1) odaberite ikonu i pod Naziv kolektiva (2) unesite naziv.
4. Kliknite na Dodaj članove (3).

5. Pod Pretraži račune, grupe i timove (1) upišite imena ljudi, grupa ili timova koje želite uključiti i kliknite na njih. Gore vidite tko je već dodan.
6. Kliknite na Stvori (2). Ako još ne želite dodati nikoga, gumb se zove Stvori bez članova.

Uz svaki kolektiv postoji tim s istim nazivom. Osobe koje kasnije dodate u taj tim automatski postaju dio kolektiva. Pogledajte Stvaranje timova i dijeljenje mape s cijelim timom o timovima.

Pisanje stranica

• Svaki kolektiv počinje s Početna stranicom. Kliknite gore desno na Uredi (3) i počnite tipkati. Sve se automatski sprema.
• Pomoću znaka plus na vrhu popisa, Dodaj stranicu (2), stvarate novu stranicu. Pomoću znaka plus iza stranice stvarate podstranicu, tako da dobijete strukturu s poglavljima.
• Pomoću Pretraži stranice (1) pronalazite stranicu ili riječ u svim stranicama.
• Oblikovanje funkcionira kao u Bilješkama i Tekstu: naslovi, popisi, tablice, slike i poveznice na druge stranice.
• Ako dvije osobe rade istovremeno na istoj stranici, odmah vidite izmjene jedni drugih.
• Pod Članovi vidite tko se nalazi u kolektivu. Pomoću Upravljaj članovima (4) dodajete osobe ili ih uklanjate.
• Izbrisanu stranicu vraćate pod Izbrisane stranice dolje lijevo. Pomoću Posljednji izmijenio na vrhu stranice otvarate povijest verzija.

Gdje se nalaze stranice?

Svaka stranica je obična tekstualna datoteka (markdown) u Vašem Nextcloudu, u skrivenoj mapi .Collectives. Tamo ne morate ništa raditi: uvijek radite unutar aplikacije Collectives. Stariju verziju stranice vraćate putem Posljednji izmijenio na vrhu stranice.

Dijeljenje s osobama izvan Vašeg Nextclouda

Kolektiv ili pojedinačnu stranicu možete podijeliti pomoću javne poveznice. Prema zadanim postavkama, osoba s poveznicom može samo čitati. Tako, primjerice, možete objaviti pravila Vaše udruge na internetu bez posebne web-stranice.

Uređivanje i brisanje kolektiva

Vlasnik može izbrisati kolektiv putem tri točkice pokraj naziva gore lijevo. Nakon toga kolektiv se nalazi pod Izbrisani kolektivi u izborniku gore lijevo; tamo ga možete vratiti ili trajno izbrisati, po potrebi zajedno s pripadajućim timom.