Poglavlje 14 · 14.2
Izrada, uređivanje, onemogućavanje i brisanje korisnika
Uz Nextcloud Family i Max svakome dajete vlastiti korisnički račun: članovima obitelji, kolegama ili članovima Vaše udruge. Svatko ima vlastite datoteke, vlastiti kalendar i vlastite kontakte, a međusobno lako dijelite sadržaje. Korisnicima upravljate u Moj WebOké, pod Upravljanje korisnicima na stranici paketa (vidi Stranica paketa u Mojem WebOkéu).
Koliko korisnika možete izraditi?
| Paket | Korisnici |
|---|---|
| Personal | 1. U Upravljanju korisnicima ipak možete upravljati zaporkom i podacima tog korisnika. |
| Family | 5, fiksno. Dodatne korisnike kod paketa Family nije moguće naručiti. Ako Vam je potrebno više, prijeđite na Max. |
| Max | 10, proširivo s Dodatni Nextcloud računi u Konfigurabilnim opcijama, do ukupno 100. |
Za svakog korisnika vidite Korisničko ime (ime za prijavu), Ime za prikaz, Adresu e-pošte, prekidač Office Suite i datum Posljednje prijave. Kod nekoga tko se još nikada nije prijavio stoji Još se nije prijavio.
Dodavanje korisnika
- U Upravljanju korisnicima kliknite na Dodajte korisnika (1).
- Unesite Korisničko ime. Pomoću njega se korisnik prijavljuje. Koristite mala slova, brojke, točku ili crticu. Korisničko ime kasnije nije moguće promijeniti.
- Unesite Ime za prikaz. To ime vide drugi kada nešto podijelite.
- Unesite Adresu e-pošte. Na nju stižu poruke iz Nextclouda, poput prijavnog koda i poveznice za izradu nove zaporke.
- Odaberite Zaporku od najmanje 10 znakova, s barem jednom brojkom i jednim posebnim znakom. Preporučujemo 15 ili više znakova. Ili kliknite na Generirajte.
- Treba li korisnik raditi s Euro-Office? Tada označite Dodijelite licencu za Office Suite.
- Kliknite na Izradite korisnika.
Napomena: novom korisniku ne šaljemo dobrodošlicu e-poštom. Sami proslijedite adresu Vašeg Nextclouda, korisničko ime i zaporku, i učinite to sigurno: zaporku, na primjer, drugim kanalom nego korisničko ime. Pri prvoj prijavi Nextcloud traži kod koji stiže e-poštom. Vidi Vaša prva prijava.
Poruke koje možete dobiti
| Poruka | Što učiniti |
|---|---|
| Ovo korisničko ime već postoji na instalaciji. | Odaberite drugo korisničko ime. |
| Odaberite korisničko ime od 2 do 64 znaka: mala slova, brojke, točka, crtica ili podvlaka. | Uklonite velika slova, razmake i druge znakove iz korisničkog imena. |
| Nextcloud je odbio ovu lozinku. | Zaporka je prekratka, previše poznata ili se nalazi na popisu procurjelih zaporki. Kliknite na Generirajte ili odaberite dužu zaporku. |
| Dosegli ste maksimum od ... korisnika. | Povećajte broj u Konfigurabilnim opcijama (Max) ili prijeđite na veći paket. Vidi Više prostora za pohranu ili korisnika, promjena ili otkaz paketa. |
| Sve ... Office Suite licence su u upotrebi. | Izradite korisnika bez Officea ili naručite dodatne licence. Vidi Dodjeljivanje i naknadna narudžba Office licenci. |
Promjena imena ili adrese e-pošte
Izmijenite Ime za prikaz ili Adresu e-pošte izravno u retku korisnika i kliknite na Spremi u tom retku. Adresa e-pošte je važna: na nju stižu prijavni kodovi i poruka za izradu nove zaporke.
Uključivanje i isključivanje Officea
Uključite ili isključite prekidač Office Suite (2). To se odmah sprema. Vidi Dodjeljivanje i naknadna narudžba Office licenci.
Zaporka, onemogućavanje i brisanje
Kliknite na izbornik s radnjama (3) uz korisnika. Tada birate:
- Promijeni lozinku: na primjer kada netko izgubi zaporku, a ne dobiva e-poštu za oporavak.
- Onemogući: korisnik se više ne može prijaviti, ali sve njegove datoteke, termini i kontakti ostaju sačuvani. S Omogući ga ponovno aktivirate.
- Izbriši: trajno brisanje korisnika i svih njegovih podataka.
Napomena: pri Izbriši trajno se brišu sve datoteke, kalendari i kontakti tog korisnika. To se ne može poništiti, čak ni od strane WebOkéa. Najprije dopustite korisniku da prenese svoje datoteke. Kako to funkcionira, pročitajte u Prijenos vlasništva kada kolega odlazi i Kolega odlazi: sigurno preuzimanje datoteka, kalendara i dijeljenih mapa.
Netko odlazi
- Najprije isključite Office Suite, licenca se tada odmah oslobađa za nekog drugog.
- Odaberite Onemogući. Korisnik se tada više ne može prijaviti, ali ništa se ne gubi.
- Pobrinite se da datoteke, kalendari i dijeljene mape dospiju kod nekog drugog (Kolega odlazi: sigurno preuzimanje datoteka, kalendara i dijeljenih mapa).
- Izbrišite korisnika tek kada ste sigurni da je sve na sigurnom.
Savjet: korisnik može sam promijeniti svoju zaporku u Nextcloudu te zatražiti novu zaporku pomoću Zaboravljena zaporka na zaslonu za prijavu. Vidi Promjena ili zaboravljena lozinka.
Ovo objašnjenje nalazi se i u našem članku baze znanja Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.