Chapitre 5 · 5.1
Partager avec un utilisateur de votre propre Nextcloud
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Travaillez-vous avec plusieurs personnes dans le même pack Nextcloud, par exemple avec des collègues (Max) ou des membres de votre famille (Family) ? Vous pouvez alors partager un fichier ou un dossier directement avec eux. Ils le voient ensuite dans leurs propres Fichiers et n'ont besoin d'ouvrir aucun lien.
Comment partager
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, choisissez Détails et ouvrez l'onglet Partager. Plus rapide : cliquez dans la ligne sur le petit personnage avec le signe plus.
- Sous Partages internes, saisissez une partie du nom de la personne (1).
- Cliquez sur la bonne personne dans la liste (2).
- Choisissez ce que l'autre personne peut faire : Lecture seule, Autoriser la modification (1) ou Permissions personnalisées. Sous Paramètres avancés (2), vous pouvez notamment définir une date d'expiration et une note pour le destinataire.
- Cliquez sur Enregistrer le partage (3).
La personne figure désormais dans la liste sous Partages internes (1). Elle reçoit une notification dans Nextcloud et retrouve le fichier ou le dossier dans Fichiers et sous Partages, voir Partagés avec vous : aperçu, refuser et repartager.
Que peut faire l'autre personne ?
| Droit | Ce que l'autre personne peut faire |
|---|---|
| Lecture seule | Ouvrir, lire et télécharger. Rien modifier. |
| Autoriser la modification (dans la liste : Peut modifier) | Également modifier, et pour un dossier, ajouter, renommer et supprimer des fichiers. |
| Permissions personnalisées | Choisir vous-même par élément : lecture, création, modification, partage et suppression. |
Vous pouvez toujours modifier les droits par la suite : cliquez dans la liste, sous le nom de la personne, sur les droits (par exemple Peut modifier) et choisissez une autre option.
Arrêter le partage
Cliquez dans la liste sur les trois points à côté de la personne. Vous voyez alors les détails du partage. Avec Supprimer le partage, vous le retirez. L'autre personne perd immédiatement l'accès. Votre propre fichier reste bien en place.
Astuce : vous ne trouvez pas quelqu'un ? Saisissez le nom d'utilisateur complet ou l'adresse e-mail complète. Une personne désactivée n'apparaît pas. Vous ne voyez que les utilisateurs de votre propre pack. Dans Nextcloud Free, vous ne partagez pas avec d'autres utilisateurs mais via un lien, voir Créer un lien de partage public : lecture, modification, mot de passe, date d'expiration et limite de téléchargement.
Vous souhaitez partager un dossier avec tout un groupe de personnes à la fois ? Utilisez alors une équipe, voir Créer des équipes et partager un dossier avec toute votre équipe.