Agenda dans Outlook avec CalDav Synchronizer

Outlook ne peut pas travailler directement avec un agenda CalDAV. Avec l'extension gratuite CalDav Synchronizer pour Outlook sur Windows, c'est possible : elle maintient un dossier d'agenda dans Outlook synchronisé avec un agenda de votre WebOké Nextcloud, dans les deux sens. Elle peut également synchroniser les contacts et les tâches.

Attention : cela fonctionne uniquement dans le programme Outlook classique pour Windows (faisant partie de Microsoft Office ou de Microsoft 365). Le nouveau Outlook pour Windows, Outlook sur le web et Outlook pour Mac ne prennent pas en charge cette extension. Dans ce cas, vous pouvez uniquement consulter votre agenda via un lien d'abonnement, voir Outlook et l'agenda Nextcloud côte à côte.

Attention : votre mot de passe habituel ne fonctionne pas ici. Votre WebOké Nextcloud demande un code supplémentaire lors de la connexion, et une application d'agenda ou de contacts ne peut pas le saisir. Utilisez donc un mot de passe d'application : un mot de passe distinct pour un seul appareil ou programme. La façon de le créer est expliquée dans Mots de passe d'application : quand et comment ; voici un résumé ci-dessous.

Étape 1 : créer un mot de passe d'application

1. Connectez-vous sur votre ordinateur à votre WebOké Nextcloud, cliquez en haut à droite sur votre photo de profil et choisissez Paramètres.
2. Cliquez à gauche sur Sécurité et faites défiler jusqu'à Périphériques et sessions.
3. Saisissez dans Nom de l'application un nom reconnaissable (1), par exemple Outlook, puis cliquez sur Créer un nouveau mot de passe d'application (2). Votre Nextcloud peut vous redemander votre mot de passe habituel.
4. Vous voyez maintenant votre Identifiant de connexion (votre nom d'utilisateur) et un long Mot de passe. Laissez cette fenêtre ouverte : vous en aurez besoin par la suite. Le mot de passe n'est affiché qu'une seule fois.

Étape 2 : installer CalDav Synchronizer

1. Téléchargez l'extension depuis le site officiel caldavsynchronizer.org.
2. Fermez Outlook et lancez le programme d'installation.
3. Ouvrez Outlook. Un onglet CalDav Synchronizer apparaît maintenant en haut. L'extension est en anglais.

Étape 3 : créer un dossier d'agenda vide dans Outlook

Créez dans Outlook, parmi vos agendas, un nouvel agenda vide, par exemple WebOké Nextcloud. C'est là que votre agenda Nextcloud sera placé. N'utilisez pas votre agenda Outlook existant : cela permet de garder les deux séparés et de ne rien perdre.

Étape 4 : le profil de synchronisation

1. Dans l'onglet CalDav Synchronizer, cliquez sur Synchronization Profiles.
2. Cliquez sur le petit plus vert (Add new profile) et choisissez Nextcloud.
3. Donnez un nom au profil et choisissez dans Outlook folder l'agenda vide créé à l'étape 3.
4. Saisissez les informations du serveur à partir du tableau ci-dessous.
5. Cliquez sur Discover resources and assign to Outlook folders (ou Test or discover settings) et choisissez quel agenda Nextcloud correspond au dossier Outlook.
6. Cliquez sur OK. La première synchronisation commence.

Remplacez dans cet article <votre-adresse> par l'adresse avec laquelle vous ouvrez votre Nextcloud dans le navigateur (sans https://), par exemple votrenom.webokecloud.nl ou cloud.votreentreprise.fr. Remplacez <nom-d-utilisateur> par votre nom d'utilisateur.

Contacts et tâches

Pour vos contacts et vos tâches, créez de la même façon un profil supplémentaire, avec un dossier vide pour les contacts ou les tâches dans Outlook. Lors de la détection, choisissez alors votre carnet d'adresses ou votre liste de tâches.

Bon à savoir

• Par défaut, l'extension synchronise toutes les quelques minutes. Vous définissez l'intervalle dans le profil.
• En cas d'erreur, une notification apparaît en bas à droite. La plus fréquente est 401 Unauthorized : le mot de passe d'application est incorrect ou a été révoqué. Créez un nouveau mot de passe d'application et saisissez-le dans le profil.
• Les invitations que vous envoyez depuis Outlook passent par votre compte de messagerie Outlook. Consultez aussi Invitations à des rendez-vous qui n'arrivent pas et Outlook et l'agenda Nextcloud côte à côte.