Upravljanje korisnicima i grupama za Office

Kao administrator određujete tko radi u Vašem WebOké Nextcloudu i tko smije raditi s Euro-Officeom. To radite u Mojem WebOkéu, pod Upravljanje korisnicima Vašeg Nextcloud paketa.

Kako funkcionira licenca za Office Suite

Licenca za Office Suite u Nextcloudu je članstvo u grupi office. Samo članovi te grupe mogu otvarati datoteke u Euro-Officeu. Ako u Upravljanju korisnicima uključite prekidač Office Suite, mi ćemo korisnika učiniti članom te grupe. Ako ga isključite, uklonit ćemo ga iz grupe i licenca će postati slobodna.

Svaki korisnik sam može vidjeti ima li licencu. U Nextcloudu kliknite gore desno na svoju profilnu sliku i odaberite Settings (Postavke). Pri dnu stranice Profile & contact kod Your groups piše u kojim ste grupama. Ako se tamo nalazi office (1), imate licencu za Office Suite.

Napomena: Office uvijek dodjeljujte putem prekidača u Mojem WebOkéu, a ne tako da nekoga na drugi način dodate u grupu office. Samo tako će broj Vaših licenci biti točan.

Dodavanje korisnika

1. U Mojem WebOkéu idite na Moji proizvodi, kod Vašeg Nextcloud paketa kliknite na Administracija i pomaknite se do Upravljanje korisnicima.
2. Kliknite na Dodajte korisnika.
3. Unesite Korisničko ime. Pomoću njega se korisnik prijavljuje. Koristite mala slova, brojeve, točku ili crticu. Korisničko ime kasnije više nećete moći promijeniti.
4. Unesite Prikazano ime i Adresa e-pošte.
5. Odaberite Zaporka od najmanje 10 znakova, s barem jednim brojem i jednim posebnim znakom, ili kliknite na Generirajte. Zaporku sigurno podijelite s korisnikom.
6. Treba li korisnik raditi s Euro-Officeom? Označite Dodijelite licencu za Office Suite.
7. Kliknite na Izradite korisnika.

Jeste li dosegli maksimalan broj korisnika ili licenci Vašeg paketa? Tada ćete o tome dobiti obavijest. Povećajte broj kod Konfigurabilne opcije, pogledajte Office-licence naručivanje i dodjela korisnicima.

Upravljanje korisnikom

U Upravljanju korisnicima za svakog korisnika vidite, između ostalog, je li aktivan, ima li Office Suite i kada se posljednji put prijavio. Putem izbornika s radnjama kod korisnika birate:

• Promijenite lozinku: na primjer kada netko izgubi svoju zaporku.
• Onemogućite i Omogućite: privremeno nekome uskratiti pristup, bez brisanja ičega.
• Delete (Remove): trajno ukloniti korisnika.

Prikazano ime i adresu e-pošte prilagođavate izravno u retku korisnika: promijenite ime ili adresu i kliknite na Save (Saving).

Napomena: kod Delete (Remove) sve datoteke, kalendari i kontakti tog korisnika trajno se brišu. To se ne može poništiti. Stoga važne datoteke prvo pohranite negdje drugdje, na primjer tako da ih podijelite s kolegom koji ih kopira u vlastitu mapu.

Netko odlazi ili mu Office više nije potreban

• Je li nekome Euro-Office više nepotreban, ali Nextcloud i dalje treba? Tada samo isključite prekidač Office Suite. Licenca postaje slobodna za nekog drugog.
• Netko odlazi? Prvo onemogućite korisnika. Uklonite ga tek kada ste sigurni da su sve datoteke sigurne.

Suradnja u grupama

Želite li da tim zajedno radi na istim dokumentima? Izradite dijeljenu mapu i podijelite je s kolegama koji trebaju raditi u njoj. Svatko s licencom za Office Suite tada može otvoriti dokumente u toj mapi u Euro-Officeu i zajednički ih uređivati. Kako funkcionira dijeljenje, pročitajte u Dijeljenje dokumenta s kolegom. Kako istovremeno raditi u dokumentu, pročitajte u Istodobno raditi na dokumentu.