Filtriranje bez smetanja kolega

Radite u troje na istom popisu računa u svom WebOké Nextcloud. Vi filtrirate po "Otvoreno" i odjednom i Vaš kolega vidi samo otvorene račune. Ili obrnuto: netko sortira, a Vi izgubite svoje mjesto. Rješenje se zove Sheet Views (prikazi lista).

Izrada vlastitog prikaza

1. Idite na karticu View.
2. Kod Sheet Views (1) kliknite na New. Zaglavlja stupaca i redaka dobit će boju, a Euro-Office će prikazati obavijest da se nalazite u prikazu lista.
3. Sada postavite svoje filtre i sortiranje. To vidite samo Vi (i oni koji odaberu isti prikaz); Vaši kolege i dalje normalno rade u običnom listu.
4. Gotovi ste? Kliknite na Close da se vratite na obični list.

Spremanje i ponovna upotreba prikaza

Putem View Manager vidite sve prikaze lista. Dajte im jasan naziv pomoću Rename, na primjer "Otvoreni računi" ili "Samo Zagreb". Pomoću Go to view kasnije ih ponovno odabirete.

Zamke

• Prikaz lista sprema samo filtre i sortiranje. Ako u prikazu lista upišete iznos, taj se iznos mijenja za sve.
• Prikazi lista su značajka specifična za Euro-Office. Ako netko otvori datoteku u Excelu, vidjet će obični list.
• Radite li s mnogo ljudi istovremeno u velikoj datoteci? Pročitajte i Kako ubrzati sporu proračunsku tablicu.