Poglavlje 5 · 5.10
Provjera valjanosti podataka i padajući popisi
Pomoću provjere valjanosti podataka (Data Validation) određujete što smije pisati u ćeliji. Tako sprječavate pogreške, na primjer tipfeler u nazivu paketa. Najpraktičnije rješenje je padajući popis (List): korisnik bira između unaprijed određenih vrijednosti.
Izrada padajućeg popisa
- Odaberite ćelije, na primjer stupac Paket.
- Na kartici Data kliknite Data Validation.
- Kod opcije Allow odaberite List.
- Kod opcije Source upišite mogućnosti odvojene točkom zarezom: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Ili uputite na ćelije u kojima se nalaze mogućnosti, na primjer =$K$2:$K$4.
- Kliknite OK. U svakoj ćeliji sada se nalazi strelica s mogućnostima odabira.
Druga pravila
Kod opcije Allow možete odabrati i Whole number, Decimal, Date, Time ili Text length, uz određivanje minimuma i maksimuma. Tako sprječavate, na primjer, negativan broj ili datum u budućnosti.
Na kartici Input message postavljate objašnjenje koje se pojavljuje kada netko odabere ćeliju. Kod opcije Error alert određujete što se događa kada netko upiše pogrešnu vrijednost: sprječavanje unosa, upozorenje ili samo obavijest.
Savjet: potvrdni okvir (Check box) još brže izrađujete pomoću opcije Check box na kartici Insert. Pogledajte Popis za označavanje s poljima za potvrdu u proračunskoj tablici.