Office-licence naručivanje i dodjela korisnicima

Svatko tko u Vašem WebOké Nextcloud okruženju želi raditi s Euro-Office alatom, treba licencu za Office Suite. Licencu kupujete po korisniku. Tako plaćate samo za osobe koje stvarno koriste office. Ovaj je članak namijenjen administratoru: osobi koja upravlja Nextcloud paketom u Moj WebOké.

Koliko licenci imate?

1. Prijavite se na racun.weboke.hr i idite na Moji proizvodi.
2. Kod svog Nextcloud paketa kliknite na Administracija.
3. Pri vrhu, kod Licence za Office Suite, vidite koliko licenci imate i koliko ih je u upotrebi, na primjer 3 od 5. Pored toga vidite i broj Nextcloud korisnika i prostor za pohranu.

Naručivanje dodatnih licenci

1. Na istoj stranici idite na Konfigurabilne opcije.
2. Kod Nextcloud Office users (1) postavite broj Office licenci na broj koji Vam je potreban. Jedna licenca vrijedi za jednog korisnika.
3. Kliknite na Spremite opcije.
4. Sada vidite koliko trebate doplatiti za preostali dio trajanja Vašeg paketa, bez i s PDV-om. Budući da doplaćujete samo do sljedećeg datuma isteka, taj je iznos obično niži od cijene za cijelu godinu.
5. Kliknite na Potvrdite i platite i platite račun.

Nakon plaćanja nove licence odmah postaju dostupne. Od sljedećeg produljenja uključene su u cijenu Vašeg paketa. Cijenu po licenci pronaći ćete kod Nextcloud paketa na našoj web stranici.

Dodjela licence korisniku

1. Na stranici administracije Vašeg Nextcloud paketa pomaknite se do Upravljanje korisnicima.
2. Kod korisnika uključite prekidač u stupcu Office Suite.

Promjena se odmah sprema. Korisnik odmah može otvarati dokumente, proračunske tablice i prezentacije u Euro-Office. Je li korisnik već prijavljen i ne vidi ništa novo? Neka ponovno učita stranicu Nextcloud.

Kreirate li novog korisnika putem Dodajte korisnika? Odmah označite i Dodijelite licencu za Office Suite. Više o korisnicima pročitajte u Upravljanje korisnicima i grupama za Office.

Sve licence u upotrebi?

Tada dobivate poruku s Vašim brojem licenci u njoj: Sve licence za Office Suite (5) su u upotrebi. Povećajte broj pod Konfigurabilne opcije ili isključite Office kod drugog korisnika. Tada imate dvije mogućnosti:

• Premjestite licencu. Isključite Office kod osobe koja ga više ne koristi. Ta licenca tada postaje slobodna za nekog drugog.
• Naručite više licenci, kako je opisano iznad.

Manje licenci

Trebate li manje licenci? Prvo isključite Office kod korisnika kojima više nije potreban, a zatim smanjite broj kod Konfigurabilnih opcija. Smanjenje stupa na snagu odmah, a u cijenu se uračunava od sljedećeg produljenja.

Savjet: korisnik bez licence za Office Suite može u Nextcloud okruženju i dalje učitavati, preuzimati i dijeliti datoteke. Samo je uređivanje u Euro-Office rezervirano za korisnike s licencom. Jednostavnu bilješku putem Tekstdocument (tekstni dokument) u izborniku New moguće je kreirati i bez licence.