Izrada javne poveznice (za čitanje ili uređivanje)

Pomoću javne poveznice dijelite dokument s nekim tko nema račun u Vašem WebOké Nextcloudu, primjerice s klijentom ili knjigovođom. Svatko tko ima poveznicu može otvoriti dokument u pregledniku. Nije potrebno ništa instalirati.

Izrada poveznice

1. Otvorite bočnu traku za dijeljenje datoteke, kao u Dijeljenje dokumenta s kolegom.
2. Kliknite na znak plus pored Stvori javnu poveznicu.
3. Poveznica je stvorena (1) i odmah se nalazi u Vašem međuspremniku. Zalijepite je u e-poruku ili chat poruku pomoću Ctrl + V (na Macu Cmd + V). Pomoću gumba s dva listića kasnije možete ponovno kopirati poveznicu.

Čitanje ili uređivanje?

Nova poveznica je postavljena na Samo za gledanje (2 na prethodnoj slici). Kliknite na to kako biste odabrali:

• Samo za gledanje (1): primatelj može pročitati, ispisati i preuzeti dokument, ali ništa ne može promijeniti.
• Uređivanje moguće (2): primatelj može uređivati dokument u Euro-Officeu, baš kao i Vi.

Što primatelj vidi kada otvori poveznicu, pročitajte u Dijeljenje s nekim izvan Vaše organizacije.

Izbornik poveznice

Putem tri točkice pored poveznice otvarate izbornik:

• Prilagodi poveznicu (1): prilagodba prava, lozinke i datuma isteka (pogledajte Lozinka i datum isteka na poveznici).
• Generiraj QR kod (2): QR kod koji netko može skenirati kamerom svog telefona.
• Dodaj drugu poveznicu: druga poveznica s drugačijim pravima, primjerice jedna za čitanje i jedna za uređivanje.
• Prestani dijeliti (3): poveznica odmah prestaje raditi.

Napomena: svatko tko ima poveznicu može otvoriti dokument. I onda kad se poveznica proslijedi dalje. Poveznicu s pravima uređivanja stoga dijelite samo s osobama kojima vjerujete, postavite na nju lozinku i datum isteka (Lozinka i datum isteka na poveznici) te prestanite dijeliti kad posao bude gotov.