Kapitel 14 · 14.3
Office-Lizenzen zuweisen und nachbestellen
Wer in Ihrer WebOké Nextcloud Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit Euro-Office bearbeiten möchte, benötigt eine Office Suite-Lizenz. Sie kaufen eine Lizenz pro Benutzer. Wie Sie Lizenzen bestellen und zuweisen, steht Schritt für Schritt in der Euro-Office-Anleitung: Office-Lizenzen bestellen und Benutzern zuweisen. Hier erfahren Sie kurz, wie es funktioniert und was Office in Ihrer Nextcloud verändert.
So funktioniert es kurz zusammengefasst
- Auf der Paketseite in Mein WebOké stellen Sie bei Konfigurierbare Optionen die Anzahl der Nextcloud Office users ein, klicken auf Optionen speichern und zahlen die Differenz für den Rest Ihrer Laufzeit.
- Bei Benutzerverwaltung aktivieren Sie den Schalter Office Suite bei dem Benutzer, der die Lizenz erhalten soll.
- Der Benutzer lädt Nextcloud neu und kann sofort mit Euro-Office arbeiten.
| Paket | Maximale Anzahl Office-Lizenzen |
|---|---|
| Free | Kein Office |
| Personal | 1 |
| Family | 5 |
| Max | 25 |
Was Office in Ihrer Nextcloud verändert
Sobald Ihr Paket mindestens eine Office Suite-Lizenz enthält, kommen weitere Apps hinzu:
- Für alle in Ihrem Paket: Talk (Chatten, Anrufe und Besprechungen), Formulare und Kollektive.
- Nur für Benutzer mit Lizenz: Euro-Office, Tabellen und Analytics.
Sinkt die Anzahl der Lizenzen wieder auf null, deaktivieren wir diese Apps erneut. Die Daten bleiben erhalten und stehen wieder zur Verfügung, sobald Sie später erneut Office nehmen. Eine Übersicht aller Apps finden Sie in Welche Apps sind in meinem Paket enthalten?.
Tipp: Eine Lizenz ist nicht an eine Person gebunden. Benötigt jemand Euro-Office nicht mehr, deaktivieren Sie bei ihm den Schalter Office Suite und geben Sie die Lizenz an eine andere Person weiter. Mehr über Benutzer und die Gruppe Office lesen Sie unter Benutzer und Teams für Office verwalten.