Office-Lizenzen bestellen und Benutzern zuweisen

Jeder, der in Ihrer WebOké Nextcloud mit Euro-Office arbeiten möchte, benötigt eine Office Suite-Lizenz. Sie kaufen eine Lizenz pro Benutzer. So zahlen Sie nur für die Personen, die die Office-Suite tatsächlich nutzen. Dieser Artikel richtet sich an den Administrator: die Person, die das Nextcloud-Paket in Mein WebOké verwaltet.

Wie viele Lizenzen haben Sie?

1. Melden Sie sich bei mein.weboke.de an und gehen Sie zu Meine Produkte.
2. Klicken Sie bei Ihrem Nextcloud-Paket auf Verwaltung.
3. Oben sehen Sie bei Office Suite-Lizenzen, wie viele Lizenzen Sie haben und wie viele davon in Gebrauch sind, zum Beispiel 3 von 5. Daneben sehen Sie auch die Anzahl der Nextcloud-Benutzer und den Speicherplatz.

Zusätzliche Lizenzen bestellen

1. Gehen Sie auf derselben Seite zu Konfigurierbare Optionen.
2. Stellen Sie bei Nextcloud Office users (1) die Anzahl der Office-Lizenzen auf die benötigte Anzahl ein. Eine Lizenz ist für einen Benutzer.
3. Klicken Sie auf Optionen speichern.
4. Sie sehen nun, was Sie für den Rest der Laufzeit Ihres Pakets nachzahlen, exklusive und inklusive Mehrwertsteuer. Da Sie nur bis zum nächsten Ablaufdatum nachzahlen, ist dieser Betrag oft niedriger als der Preis für ein ganzes Jahr.
5. Klicken Sie auf Bestätigen und bezahlen und bezahlen Sie die Rechnung.

Nach der Zahlung sind die neuen Lizenzen sofort verfügbar. Ab der nächsten Verlängerung sind sie im Preis Ihres Pakets enthalten. Den Preis pro Lizenz finden Sie bei den Nextcloud-Paketen auf unserer Website.

Eine Lizenz einem Benutzer zuweisen

1. Scrollen Sie auf der Verwaltungsseite Ihres Nextcloud-Pakets zu Benutzerverwaltung.
2. Aktivieren Sie bei dem Benutzer den Schalter in der Spalte Office Suite.

Die Änderung wird sofort gespeichert. Der Benutzer kann sofort Dokumente, Tabellen und Präsentationen in Euro-Office öffnen. Ist der Benutzer bereits angemeldet und sieht noch nichts? Lassen Sie ihn die Seite von Nextcloud neu laden.

Erstellen Sie einen neuen Benutzer mit Benutzer hinzufügen? Aktivieren Sie dann gleich Office Suite-Lizenz zuweisen. Mehr über Benutzer erfahren Sie in Benutzer und Gruppen für Office verwalten.

Alle Lizenzen in Gebrauch?

Dann erhalten Sie die Meldung, mit Ihrer Anzahl an Lizenzen darin: Alle 5 Office Suite-Lizenzen sind belegt. Erhöhen Sie die Anzahl unter Konfigurierbare Optionen oder deaktivieren Sie Office bei einem anderen Benutzer. Sie haben dann zwei Möglichkeiten:

• Eine Lizenz verschieben. Deaktivieren Sie Office bei jemandem, der es nicht mehr nutzt. Diese Lizenz wird dann für einen anderen frei.
• Weitere Lizenzen bestellen, wie oben beschrieben.

Weniger Lizenzen

Benötigen Sie weniger Lizenzen? Deaktivieren Sie Office zunächst bei den Benutzern, die es nicht mehr benötigen, und verringern Sie anschließend die Anzahl bei Konfigurierbare Optionen. Eine Verringerung tritt sofort in Kraft und wird ab der nächsten Verlängerung im Preis berücksichtigt.

Tipp: ein Benutzer ohne Office Suite-Lizenz kann in Nextcloud ganz normal Dateien hochladen, herunterladen und teilen. Nur das Bearbeiten in Euro-Office ist Benutzern mit einer Lizenz vorbehalten. Eine einfache Notiz mit Textdokument im Menü Neu ist jedoch auch ohne Lizenz möglich.