Laptop mit wenig Speicherplatz: virtuelle Dateien und Speicherplatz freigeben richtig einstellen

Die Frage: Ihre Nextcloud ist größer als die Festplatte Ihres Laptops, oder Ihre Festplatte läuft voll, seit Sie die Desktop-App verwenden.

Die Lösung: Verwenden Sie virtuelle Dateien und geben Sie ab und zu selbst Speicherplatz frei. Eine Erklärung zu virtuellen Dateien finden Sie in Virtuelle Dateien: alles sehen, nur herunterladen, was Sie öffnen, hier die Einstellung für einen knappen Laptop.

Einrichten

1. Prüfen Sie, ob virtuelle Dateien aktiviert sind. Öffnen Sie die Einstellungen der App (Wölkchen, Ihr Name, Einstellungen), wählen Sie Ihr Konto und klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Ordner. Steht dort Unterstützung für virtuelle Dateien aktivieren? Wählen Sie das dann aus. Steht dort Unterstützung für virtuelle Dateien deaktivieren, sind sie bereits aktiviert.
2. Legen Sie nur die Ordner fest, die Sie unterwegs wirklich brauchen: Rechtsklick, Immer auf diesem Gerät behalten. Wählen Sie kleine Arbeitsordner, nicht Ihr gesamtes Fotoarchiv.
3. Geben Sie Speicherplatz von großen Ordnern frei, die Sie irgendwann einmal geöffnet haben: Rechtsklick auf den Ordner, Speicherplatz freigeben. Beginnen Sie mit Ordnern mit Fotos, Videos und alten Projekten.

So bleibt es klein

• Windows gibt bei virtuellen Dateien nicht von selbst Speicherplatz frei. Jede Datei, die Sie öffnen, bleibt bestehen. Wählen Sie also einmal im Monat Speicherplatz freigeben für Ihren gesamten Nextcloud-Ordner (Rechtsklick auf Nextcloud links im Explorer). Angeheftete Ordner bleiben dabei einfach bestehen.
• Lassen Sie Programme nicht Ihren gesamten Nextcloud-Ordner durchsuchen. Ein Backup-Programm, ein Virenscanner oder ein Fotoprogramm, das alles einliest, lädt alles herunter. Schließen Sie den Nextcloud-Ordner in einem solchen Programm aus, Ihre Dateien sind bereits sicher in Ihrer Nextcloud gespeichert.
• Lassen Sie die Windows-Suche den Inhalt von Dateien im Nextcloud-Ordner nicht indizieren, wenn das immer wieder Downloads verursacht.
• Auf dem Mac regelt das der File Provider von selbst: Bei wenig Speicherplatz macht macOS Dateien, die Sie lange nicht geöffnet haben, wieder nur online verfügbar. Angeheftete Dateien bleiben bestehen.

Besser nicht: selektive Synchronisierung

Bei der selektiven Synchronisierung (Selektive Synchronisierung: nur bestimmte Ordner) sehen Sie Ordner, die Sie abwählen, überhaupt nicht mehr auf Ihrem Laptop. Für eine kleine Festplatte sind virtuelle Dateien praktischer: Sie sehen alles, und nur das, was Sie öffnen, kostet Speicherplatz.

Hinweis: Speicherplatz freigeben ist etwas anderes als Löschen. Löschen entfernt die Datei auch aus Ihrer Nextcloud sowie bei Kollegen, mit denen Sie den Ordner teilen.