Kapitel 5 · 5.9
Wer freigegebene Dateien nutzt, nutzt Ihren Speicherplatz
Beim Teilen ist es hilfreich zu wissen, bei wem der Speicherplatz mitgezählt wird. Die Regel ist einfach: eine Datei zählt bei dem Eigentümer des Ordners, in dem sie sich befindet.
| Situation | Bei wem zählt es? |
|---|---|
| Sie teilen einen Ordner mit Lisa, und Lisa legt dort ein Video ab | Bei Ihnen: es ist Ihr Ordner |
| Lisa teilt einen Ordner mit Ihnen, und Sie legen dort eine Datei ab | Bei Lisa |
| Ein Kunde lädt über Ihre Dateianfrage etwas hoch | Bei Ihnen |
| Dateien in einem Teamordner | Nicht bei einer einzelnen Person |
| Gelöschte Dateien und alte Versionen | Zählen nicht zu Ihrem Speicherplatz (siehe Speicherplatz einsehen: was zählt dazu und was nicht) |
Was können Sie tun, wenn es zu viel wird?
- Sehen Sie in Speicherplatz einsehen: was zählt dazu und was nicht nach, wie Sie erkennen, was Ihren Speicherplatz belegt.
- Vereinbaren Sie untereinander, wer welchen Ordner verwaltet, oder nutzen Sie einen Teamordner (siehe Team-Ordner: ein gemeinsamer Ordner, der dem Team gehört).
- Geben Sie bei einem Link oder einer Dateianfrage ein Enddatum an, damit nicht unbemerkt weiter Dateien eingehen.
- Benötigen Sie mehr Speicherplatz? Siehe Speicher voll: Platz schaffen oder erweitern.