Trouver et supprimer les clients en double

Si vous fusionnez deux listes d'adresses, ou si vous exportez deux fois depuis votre boutique en ligne, certains clients se retrouvent en double. Dans notre exemple, les factures du Salon de coiffure Knip et de la Boulangerie Van Dijk apparaissent deux fois. Voici comment les repérer et les supprimer.

Étape 1 : d'abord observer

Ne supprimez jamais à l'aveugle. Faites d'abord ressortir les valeurs en double :

1. Sélectionnez la colonne dans laquelle vous recherchez des doublons, par exemple les adresses e-mail.
2. Cliquez dans l'onglet Accueil sur Mise en forme conditionnelle (c'est ainsi que s'appelle la mise en forme conditionnelle dans Euro-Office) et choisissez Doublon/Unique.
3. Choisissez une couleur. Vous voyez maintenant en un coup d'œil quelles valeurs reviennent plusieurs fois. Triez selon cette colonne pour les regrouper.

Étape 2 : supprimer

1. Sélectionnez l'ensemble du tableau, en-têtes compris.
2. Cliquez dans l'onglet Données sur Supprimer les doublons.
3. Laissez l'option Mes données ont des en-têtes cochée.
4. Dans Colonnes, cochez uniquement les colonnes qui déterminent ensemble ce qui est considéré comme un doublon. Si vous cochez tout, une ligne entière doit être exactement identique. Si vous ne cochez que E-mail, il ne restera qu'une seule ligne par adresse e-mail.
5. Cliquez sur OK. Euro-Office indique combien de lignes en double ont été supprimées.

Pièges à éviter

• La première ligne est conservée, les suivantes sont supprimées. Si vous souhaitez plutôt conserver les données les plus récentes, triez d'abord par date, la plus récente en haut.
• "Jan de Vries" et "jan de vries " (avec une espace) sont considérés comme différents par le tableur. Nettoyez d'abord les espaces avec SUPPRESPACE (voir RECHERCHEV renvoie #N/A : comment résoudre le problème).
• Une erreur ? Appuyez immédiatement sur Ctrl + Z. Plus tard, cela reste possible via l'historique des versions du fichier.