Chapitre 9 · 9.3
Mot de passe et date d'expiration sur un lien
Un lien public est pratique, mais toute personne qui le reçoit peut y accéder. Avec un mot de passe et une date d'expiration, vous rendez le lien plus sûr.
Comment procéder
- Ouvrez le panneau latéral de partage du fichier et cliquez sur les trois points à côté du lien.
- Choisissez Personnaliser le lien et cliquez sur Paramètres avancés.
- Cochez Définir un mot de passe (1) et saisissez un mot de passe.
- Cochez Définir une date d'expiration (2) et choisissez la date à laquelle le lien doit s'arrêter.
- Cliquez sur Mettre à jour le partage (3).
Dans le même bloc se trouvent d'autres options utiles. Avec Libellé du partage, vous donnez un nom au lien, par exemple "Lien pour le client", afin de savoir plus tard à quoi il servait. Masquer le téléchargement supprime le bouton de téléchargement et avec Limiter le nombre de téléchargements, vous définissez combien de fois le fichier peut être téléchargé. Dans Note au destinataire, vous ajoutez une courte explication que le destinataire pourra voir.
Si quelqu'un ouvre le lien, WebOké Nextcloud lui demande d'abord le mot de passe. Ce n'est qu'ensuite que le document s'ouvre.
Astuce : n'envoyez pas le mot de passe dans le même message que le lien. Envoyez par exemple le lien par e-mail et transmettez le mot de passe par SMS ou WhatsApp, ou convenez-en par téléphone.
Après la date d'expiration, le lien ne fonctionne plus. Vous n'avez donc pas besoin de penser vous-même à le supprimer. Si vous souhaitez l'arrêter plus tôt, choisissez Ne plus partager dans le menu du lien.