Commander des licences Office et les attribuer aux utilisateurs

Toute personne souhaitant travailler avec Euro-Office dans votre WebOké Nextcloud a besoin d'une licence Office Suite. Vous achetez une licence par utilisateur. Ainsi, vous ne payez que pour les personnes qui utilisent réellement l'office. Cet article s'adresse à l'administrateur : la personne qui gère le pack Nextcloud dans Mon WebOké.

Combien de licences avez-vous ?

1. Connectez-vous sur mon.weboke.fr et allez dans Mes produits.
2. Cliquez sur Administration au niveau de votre pack Nextcloud.
3. En haut, sous Licences Office Suite, vous voyez combien de licences vous possédez et combien sont utilisées, par exemple 3 sur 5. À côté, vous voyez également le nombre d'utilisateurs Nextcloud et l'espace de stockage.

Commander des licences supplémentaires

1. Sur la même page, allez dans Options configurables.
2. Réglez le nombre de licences Office sous Nextcloud Office users (1) sur le nombre dont vous avez besoin. Une licence correspond à un utilisateur.
3. Cliquez sur Enregistrer les options.
4. Vous voyez alors le montant supplémentaire à payer pour le reste de la durée de votre pack, hors et avec TVA. Comme vous ne payez un supplément que jusqu'à la prochaine date d'échéance, ce montant est souvent inférieur au prix d'une année complète.
5. Cliquez sur Confirmer et payer et réglez la facture.

Après le paiement, les nouvelles licences sont immédiatement disponibles. À partir du prochain renouvellement, elles sont incluses dans le prix de votre pack. Le prix par licence est indiqué au niveau des packs Nextcloud sur notre site web.

Attribuer une licence à un utilisateur

1. Sur la page d'administration de votre pack Nextcloud, faites défiler jusqu'à Gestion des utilisateurs.
2. Activez l'interrupteur dans la colonne Office Suite pour l'utilisateur concerné.

La modification est enregistrée immédiatement. L'utilisateur peut aussitôt ouvrir des documents, feuilles de calcul et présentations dans Euro-Office. L'utilisateur est déjà connecté et ne voit encore rien apparaître ? Demandez-lui de recharger la page de Nextcloud.

Vous créez un nouvel utilisateur avec Ajouter un utilisateur ? Cochez alors directement Attribuer une licence Office Suite. Pour en savoir plus sur les utilisateurs, consultez Gérer les utilisateurs et les groupes pour Office.

Toutes les licences sont utilisées ?

Vous recevez alors le message suivant, avec votre nombre de licences : Les 5 licences Office Suite sont toutes utilisées. Augmentez ce nombre dans Options configurables ou désactivez Office pour un autre utilisateur. Vous avez alors deux possibilités :

• Déplacer une licence. Désactivez Office pour une personne qui ne l'utilise plus. Cette licence se libère alors pour quelqu'un d'autre.
• Commander davantage de licences, comme décrit ci-dessus.

Moins de licences

Vous avez besoin de moins de licences ? Désactivez d'abord Office pour les utilisateurs qui n'en ont plus besoin, puis réduisez le nombre dans Options configurables. Une réduction prend effet immédiatement et n'est répercutée sur le prix qu'à partir du prochain renouvellement.

Astuce : un utilisateur sans licence Office Suite peut tout à fait télécharger, importer et partager des fichiers dans Nextcloud. Seule la modification dans Euro-Office est réservée aux utilisateurs disposant d'une licence. Une note simple avec Document texte dans le menu Nouveau est quant à elle possible sans licence.