Chapitre 8 · 8.1
Travailler simultanément sur un document
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Avec Euro-Office dans votre WebOké Nextcloud, vous travaillez avec vos collègues simultanément dans le même document. Vous voyez en direct ce que l'autre tape. Fini les versions à s'échanger par e-mail et le "qui a la plus récente ?" : il n'y a qu'un seul document, et il se trouve en sécurité dans votre propre WebOké Nextcloud.
Comment collaborer sur un seul document
- Partagez le document avec votre collègue et accordez les droits de modification. Pour savoir comment faire, consultez Partager un document avec un collègue.
- Ouvrez le document. Votre collègue ouvre le même document depuis son propre Nextcloud. Un fichier partagé se trouve chez le destinataire dans Tous les fichiers et sous Partages.
- Commencez simplement à travailler. Ce que votre collègue tape apparaît sur votre écran. Le curseur de votre collègue prend une couleur qui lui est propre, accompagnée de son nom.
Qui travaille en même temps ?
Si quelqu'un d'autre se trouve encore dans le document, un bouton avec des silhouettes et le nombre de personnes (1) apparaît en haut à droite de l'éditeur. Cliquez dessus : vous verrez sous Utilisateurs modifiant le fichier les noms de toutes les personnes qui ont le document ouvert.
Enregistrement
Vous n'avez rien à enregistrer : dans le mode par défaut Rapide, toutes les modifications sont sauvegardées automatiquement. Vous préférez décider vous-même du moment où l'autre voit vos modifications ? Choisissez alors le mode Strict, voir Rapide ou Strict : les deux modes de collaboration.
Astuce : la collaboration fonctionne de la même manière dans les feuilles de calcul et les présentations. Dans une feuille de calcul, vous voyez également quelle cellule un collègue a sélectionnée.
Attention : votre collègue n'a pas de droits de modification ? Le document s'ouvre alors uniquement en lecture. Adaptez les droits dans le panneau latéral de partage du fichier.
Pour échanger pendant le travail, utilisez les commentaires (Insérer des commentaires et mentionner quelqu'un) ou le chat (Discuter dans le document).