Filtrer sans gêner vos collègues

Vous travaillez à trois dans la même liste de factures de votre WebOké Nextcloud. Vous filtrez sur "Ouvert", et soudain votre collègue ne voit plus lui aussi que les factures ouvertes. Ou inversement : quelqu'un trie, et vous perdez vos repères. La solution s'appelle le Mode Feuille.

Créer son propre affichage

1. Allez dans l'onglet Affichage.
2. Cliquez, au niveau de Mode Feuille (1), sur Nouveau. Les en-têtes de colonnes et de lignes prennent une couleur et Euro-Office vous indique que vous êtes dans le mode feuille.
3. Définissez maintenant vos filtres et votre tri. Ceux-ci ne sont visibles que par vous (et par ceux qui choisissent le même affichage) ; vos collègues continuent de travailler normalement sur la feuille habituelle.
4. Terminé ? Cliquez sur Fermer pour revenir à la feuille habituelle.

Enregistrer et réutiliser des affichages

Via Gestionnaire d'affichage, vous voyez tous les modes feuille. Donnez-leur un nom clair avec Renommer, par exemple "Factures ouvertes" ou "Uniquement Utrecht". Avec Aller à, vous pourrez en choisir un plus tard.

Pièges à éviter

• Un mode feuille n'enregistre que les filtres et le tri. Si vous saisissez un montant dans un mode feuille, celui-ci change bien pour tout le monde.
• Les modes feuille sont propres à Euro-Office. Si quelqu'un ouvre le fichier dans Excel, il verra la feuille habituelle.
• Travaillez-vous à plusieurs en même temps dans un fichier volumineux ? Lisez aussi Accélérer un tableur lent.