Modul 5 · 5.4

Prostor za shranjevanje in čiščenje

Modul 5: Urejanje in iskanje · Čas branja: 8 minut

Učni cilj: Po tej lekciji boste znali izračunati, kako poln je Vaš poštni predal, vedeli boste, kaj se zgodi, ko se napolni, in znali boste ciljno sprostiti prostor, ne da bi izgubili pošto, ki jo potrebujete.

Ključni pojmi: omejitev prostora (kvota), vse mape štejejo, Izprazni, Stisni, velika sporočila, Izvozi, varnostna kopija

Vsak poštni predal ima omejitev

Vaš poštni predal ima omejitev prostora, imenovano tudi kvota: največjo količino pošte, ki jo lahko vsebuje, na primer 2 GB. Ta omejitev velja za celoten poštni predal, torej za vse mape skupaj. To ljudje pogosto pozabijo. Štejejo tudi te mape:

Poslano: vsaka priponka, ki ste jo sami poslali, je tam shranjena še enkrat.
Arhiv: kar ni na očeh, še vedno zaseda prostor.
Neželena sporočila: tudi pošta, ki je nikoli ne odprete.
Smeti: izbrisano sporočilo je v mapi Smeti in šteje, dokler te mape ne izpraznite.
Skrite mape: mape, na katere niste naročeni (lekcija 5.1).

Poleg omejitve Vašega poštnega predala ima običajno tudi Vaš celoten paket mejo. Če so vsi Vaši poštni predali in Vaša spletna stran skupaj preveliki, boste naleteli na to mejo, tudi če ima Vaš poštni predal še prostor.

Kako poln je?

V spletni pošti levo spodaj, pod mapami, vidite vrstico z odstotkom. To je del Vaše omejitve, ki je v uporabi. Enako vidite v Nastavitve > Mape, pod seznamom map.

Računanje je preprosto: seštejte velikost vseh map in delite z omejitvijo. Primer s poštnim predalom velikosti 1 GB, kar je 1024 MB:

Postvak In     310 MB
Verzonden      220 MB
Archief        180 MB
Spam            40 MB
Prullenbak      62 MB
Concepten        4 MB
-------------------------
Totaal         816 MB

816 / 1024 = 0,797  →  80 % vol

Če izpraznite Neželena sporočila in Smeti, se zmanjša za 102 MB: 714 / 1024 = 0,697, torej 70 %. Tako na prvi pogled vidite, katero čiščenje prinese največ. Upoštevajte, da poštni strežniki računajo s 1024: 1 GB je 1024 MB.

Kaj se zgodi, ko je poln

Ko je Vaš poštni predal poln, nova pošta ne gre več vanj. Strežnik pošiljatelja prejme zavrnitev in pošiljatelj dobi nazaj sporočilo o napaki z besedili, kot sta "Mailbox full" ali "Quota exceeded" (v lekciji 8.4 se naučite brati takšno sporočilo). Za Vas je to zahrbtno: ničesar ne vidite, saj pošta nikoli ne prispe. Opazite šele, ko Vas pokliče stranka, da se ji pošta vrača.

Tudi pošiljanje se lahko takrat zatakne. Spletna pošta shrani kopijo vsakega poslanega sporočila v mapo Poslano. Če za to ni prostora, prejmete obvestilo, da sporočila ni bilo mogoče shraniti v mapo Poslano.

Zato pri mnogih ponudnikih po e-pošti prejmete opozorilo, ko je Vaš poštni predal skoraj poln. Vzemite ga resno in počistite, preden je omejitev dosežena.

Sproščanje prostora: od preprostega do ciljnega

Delajte v tem vrstnem redu:

Izpraznite Neželena sporočila in Smeti. Izberite mapo, kliknite tri pike nad mapami in izberite Izprazni. To pogosto takoj nekaj prinese in ne izgubite ničesar, kar potrebujete.
Poiščite velika sporočila. Nekaj sporočil z velikimi priponkami pogosto zasede več prostora kot tisoč običajnih sporočil. Seznam prek Možnosti prikaza razvrstite po Velikost, padajoče. To storite tudi v mapi Poslano: tam so vse Vaše lastne priponke. Združite to z možnostmi iskanja iz lekcije 5.3: vrsta S priponko in datum starejše od enega leta.
Priponke shranite drugje. Potrebujete priponko, sporočila pa ne? Shranite priponko v svoj prostor za shranjevanje ali v oblak in nato izbrišite sporočilo.
Ponovno izpraznite mapo Smeti. Vse, kar ste izbrisali v 2. in 3. koraku, je zdaj tam.

Obstajata tudi dve nastavitvi, ki samodejno ohranjata Vaš poštni predal majhen, v Nastavitve > Nastavitve > Nastavitve strežnika, pod Vzdrževanje:

Izprazni mapo Smeti ob odjavi: mapa Smeti se izprazni, ko se odjavite. Priročno, vendar po odjavi nimate več druge priložnosti.
Neposredno izbriši sporočila v mapi Nezaželena sporočila: neželena pošta, ki jo izbrišete, ne gre najprej v mapo Smeti.

Izprazni in Stisni: razlika

V meniju z dejanji za mape vidite tako Izprazni kot Stisni. Izprazni izbriše vsa sporočila v izbrani mapi. Stisni je nekaj drugega: v IMAP je lahko sporočilo označeno kot izbrisano, ne da bi bilo že odstranjeno. Nekateri poštni programi delujejo tako: sporočilo prečrtajo, namesto da bi ga premaknili v mapo Smeti. Stisni ta označena sporočila zares odstrani. Če v mapi vidite prečrtana sporočila, Stisni sprosti prostor.

Meni z dejanji za mapo: Stisni, Izprazni, Označi vse kot prebrano in Uredi mape — (1) dejanja za izbrano mapo

Najprej shranite, nato zavrzite

Želite staro pošto obdržati, vendar ne na strežniku? Potem najprej naredite kopijo:

Eno sporočilo: Več > Izvozi. Dobite datoteko .eml, ki jo pozneje lahko znova odprete v skoraj vsakem poštnem programu.
Več sporočil hkrati: označite jih in izberite Več > Izvozi. Dobite datoteko zip z vsemi sporočili v obliki .eml.
Velike količine: na računalnik namestite poštni program, ki pošto shranjuje lokalno. To je tudi način, kako z strežnika prenesete velik arhiv.

Preden pošto na strežniku izbrišete, preverite, ali se kopija odpre. Izpraznjena mapa Smeti je namreč izgubljena. Včasih jo je še mogoče obnoviti iz varnostne kopije strežnika, vendar na to ne računajte kot na načrt.

V praksi: tako deluje v spletni pošti

Vrstica s prostorom je levo spodaj; Izprazni in Stisni sta v meniju s tremi pikami nad mapami; po velikosti razvrstite prek Možnosti nad seznamom sporočil. Priročnik za Roundcube opisuje korake v poglavju Vaš poštni predal je poln. V drugih spletnih poštah deluje podobno: Gmail deli svoj prostor z Drive in Fotografijami, Outlook.com pa prikazuje porabo v nastavitvah za shranjevanje.

Povzetek

Omejitev prostora velja za vse mape skupaj, tudi za Poslano, Arhiv, Neželena sporočila, Smeti in skrite mape.
Računanje: seštejte mape in delite z omejitvijo; 1 GB je 1024 MB.
Poln poštni predal zavrne novo pošto; pošiljatelj prejme sporočilo o napaki, Vi ne opazite ničesar.
Začnite z izpraznitvijo map Neželena sporočila in Smeti, nato poiščite velika sporočila (tudi v mapi Poslano) in potem znova izpraznite mapo Smeti.
Izvozite, kar želite obdržati, in preverite kopijo, preden kar koli dokončno zavržete.

Kviz

Naloga

Naloga A5.4: Računanje z Vašim prostorom za shranjevanje. Sanne ima poštni predal velikosti 2 GB, kar je 2048 MB. Njene mape so tako velike: Prejeto 612 MB, Poslano 388 MB, Arhiv 455 MB, Neželena sporočila 96 MB, Smeti 173 MB in Osnutki 12 MB. 1. vprašanje: koliko odstotkov njenega poštnega predala je v uporabi? 2. vprašanje: koliko odstotkov je v uporabi, ko izprazni mapi Neželena sporočila in Smeti? Pri obeh vprašanjih vpišite celo število (zaokroženo na cele odstotke, brez znaka za odstotek). Program primerja Vaše odgovore s ključem odgovorov z odstopanjem 1 odstotka in Vam pri napaki pokaže, kako se izračuna.

Za nadaljnje branje

Kjer so navedeni koraki v spletni pošti, veljajo za spletno pošto WebOké; v drugih spletnih poštah deluje podobno.

Piškotki na WebOké

Nastavitve piškotkov

Nujni

Trženje