Lokalno shranjevanje e-pošte za prihranek prostora na poštnem strežniku
Je Vaš poštni predal skoraj poln? Staro pošto lahko s strežnika premaknete v lokalno mapo na svojem računalniku. Ta pošta potem ni več na poštnem strežniku in se ne šteje več v Vaš prostor za shranjevanje. Še vedno jo lahko berete in v njej iščete v svojem poštnem programu, vendar samo na tem enem računalniku.
Najprej: je čiščenje boljša rešitev?
Poštni predal je pogosto poln zaradi nekaj velikih prilog, koša ali mape Neželena pošta (Junk). Najprej preberite Čiščenje poštnega predala za sprostitev prostora v DirectAdmin in Prostor za shranjevanje ali prostor na disku je poln: tako sprostite prostor. Povečate lahko tudi prostor za shranjevanje poštnega predala ali svojega paketa.
Outlook za Windows (klasični)
- Kliknite Novi elementi (ali poleg Novo e-poštno sporočilo), izberite Več elementov in nato Podatkovna datoteka programa Outlook.
- Izberite mapo in ime, na primer Arhiv, in kliknite V redu. Outlook ustvari datoteko .pst. Nova podatkovna datoteka je prikazana levo na seznamu map.
- Z desno tipko miške kliknite podatkovno datoteko, izberite Nova mapa in mapo poimenujte, na primer Arhiv 2024.
- Izberite sporočila, ki jih želite premakniti (s tipko Ctrl ali Shift), in jih povlecite v to mapo.
V novem Outlooku za Windows to deluje drugače ali sploh ne deluje. Za to uporabite klasični Outlook. Več o tem in o arhivski mapi na strežniku kot alternativi preberite v članku Arhiviranje: arhivska mapa na strežniku ali datoteka pst v priročniku za Outlook.
Thunderbird
- Levo na seznamu map je Krajevne mape. Kliknite ga z desno tipko miške in izberite Nova mapa.
- Mapo poimenujte in vanjo povlecite sporočila iz svojega poštnega predala.
Apple Mail na Macu
- V menijski vrstici izberite Nabiralnik in nato Nov nabiralnik.
- Pri Lokacija izberite V mojem Macu in nabiralnik poimenujte.
- Sporočila iz svojega poštnega predala povlecite v ta novi nabiralnik.
Preverite, ali se je prostor sprostil
Po vlečenju so sporočila v lokalni mapi in izginejo s strežnika. Nekateri programi jih najprej premaknejo v koš Vašega poštnega predala. V tem primeru izpraznite tudi koš. Koliko prostora porablja Vaš poštni predal, vidite v DirectAdmin pod E-mail Accounts. Glejte tudi Prostor za shranjevanje na poštni predal in kaj se zgodi, ko je poln.
Želite izvedeti več? Obiščite brezplačni tečaj Urejena e-pošta, lekcija 3.2 Prostor za shranjevanje, kvote in poln poštni predal.