IMAP, POP in spletna pošta: zakaj povsod vidite enako pošto

Modul 1: Tako deluje Vaša e-pošta · Čas branja: 9 minut

Učni cilj: Po tej lekciji boste znali pojasniti razliko med IMAP in POP, vedeli boste, kaj to pomeni za Vašo pošto na več napravah, za prostor za shranjevanje in za varnostno kopijo, in znali boste preveriti, kako so nastavljene Vaše naprave.

Ključni pojmi: IMAP, POP3, sinhronizacija, zastavice, mapa Poslano, omejitev prostora (kvota), lokalna kopija

Dva načina prevzemanja pošte

V lekciji 1.1 ste videli, da se pošta dostavi na poštni strežnik. Tam ostane, dokler je poštni program ne prevzame. Za to prevzemanje obstajata dva protokola, za katerima stoji povsem različna zamisel.

• POP3 (Post Office Protocol, na kratko POP) je starejši. Zamisel je poštni predal: Vaš program prevzame novo pošto, jo shrani na Vaš računalnik, strežnik pa jo nato lahko izbriše. Tako pravi tudi standard sam: običajno se pošta prenese in nato izbriše.
• IMAP (Internet Message Access Protocol) deluje ravno obratno. Pošta ostane na strežniku. Vaš program prikazuje, kar je na strežniku, in posreduje Vaša dejanja: branje, premikanje, brisanje, označevanje. Strežnik je vir, Vaše naprave pa le gledajo vanj.

Spletna pošta vedno deluje z IMAP. Drugače niti ne more: spletna pošta nima lastnega diska, na katerem bi hranila Vašo pošto. V živo prikazuje, kar je v Vašem poštnem predalu na strežniku.

Kaj IMAP sinhronizira

Pri IMAP se ne usklajuje le pošta sama, temveč tudi vse, kar z njo naredite:

• Mape. Če v spletni pošti ustvarite mapo Stranke, se ta prikaže tudi v poštni aplikaciji na Vašem telefonu. Mape so na strežniku.
• Zastavice. Vsako sporočilo ima lastnosti, ki jih IMAP imenuje zastavice: prebrano, odgovorjeno, označeno, izbrisano. Če sporočilo preberete na telefonu, je tudi v spletni pošti označeno kot prebrano. Če nanj odgovorite na prenosniku, v spletni pošti vidite puščico za odgovorjeno.
• Premikanje in brisanje. Če sporočilo povlečete v Smeti, je povsod premaknjeno v Smeti.

Nekaj, kar preseneti mnoge: mapa Poslano. Pošiljanje poteka prek SMTP, SMTP pa ničesar ne shranjuje. Vaš poštni program po pošiljanju sam shrani kopijo v mapo Poslano na strežniku. Pri IMAP je ta kopija vidna povsod. Če program tega ne naredi ali kopijo shrani v drugo mapo, svojo poslano pošto vidite le na tisti eni napravi. Lekcija 5.1 to podrobneje obravnava.

Kaj naredi POP in zakaj to povzroča težave

Pri POP program vpraša strežnik: katera sporočila imate zame? Prevzame jih in strežnik prosi, naj jih izbriše. Številni programi imajo možnost, kot je "Shrani kopijo na strežniku", včasih z rokom, na primer 14 dni. A tudi takrat velja: strežnik ne ve, kaj počnete na računalniku. Mape ter oznake prebrano ali odgovorjeno ostanejo na tisti eni napravi.

Vzemimo Luko, Majinega sodelavca. Na službenem računalniku je pred leti nastavil pošto s POP. Na telefonu uporablja IMAP. Kaj se zgodi?

• Zjutraj Luka na telefonu vidi sporočilo dobavitelja. Ko v pisarni odpre poštni program, ta sporočilo prevzame in ga izbriše s strežnika. Na telefonu sporočila potem ni več.
• V spletni pošti je mapa Prejeto skoraj prazna, saj je vse na službenem računalniku.
• Kar Luka pošlje iz pisarne, je v mapi Poslano le na tistem računalniku.

Temu pravimo tudi, da POP na drugi napravi "ukrade" pošto. To je eden najpogostejših vzrokov za pritožbo "moja pošta izginja".

Shranjevanje: omejitev prostora velja za vse

Pri IMAP je vsa Vaša pošta na strežniku. Vsak poštni predal ima največjo velikost, omejitev prostora ali kvoto. Ta omejitev velja za vse mape skupaj: Prejeto, pa tudi Poslano, Osnutki, Arhiv, Neželena sporočila in Smeti. Izbrisana pošta v mapi Smeti se torej šteje zraven, dokler smeti ne izpraznite.

Ko je poštni predal poln, nova pošta ne more več priti noter. Pošiljatelj tedaj dobi sporočilo vrnjeno z obvestilom o napaki. Pri POP imate s tem manj težav, ker se strežnik sproti prazni. To je edini razlog, zakaj nekateri še uporabljajo POP. Bolje je delati z IMAP in občasno počistiti ali staro pošto s poštnim programom shraniti lokalno (lekcija 5.4).

Pokvarjen prenosnik

Recimo, da Maji prenosnik pade z mize in se ne zažene več. Kaj je izgubila?

• Z IMAP: nič od svoje pošte. Prijavi se v spletno pošto ali nastavi nov prenosnik in vse je spet tam: mape, poslana pošta, prebrano in neprebrano. Izgubljeni so lahko le osnutki, ki še niso bili na strežniku, in pošta, ki jo je sama premaknila v lokalno mapo na prenosniku.
• S POP: vso pošto, ki jo je prenosnik prevzel in jo je strežnik izbrisal. Če ni imela varnostne kopije prenosnika, je ta pošta izgubljena.

IMAP je torej neke vrste varnost, ni pa varnostna kopija. Če sporočilo izbrišete in izpraznite smeti, ga ni več nikjer. Napaka se sinhronizira enako hitro kot pravilno dejanje. Zato je dobro vedeti, ali Vaš ponudnik izdeluje varnostne kopije in kako sami izvozite pomembno pošto.

Katere nastavitve sodijo h kateremu protokolu

V poštnem programu v nastavitvah računa vidite, za kakšno vrsto računa gre. Prepoznavni znaki:

To so običajna vrata s šifriranjem, tudi pri WebOké. Račun ima lahko vedno le en način prevzemanja. Če želite s POP preiti na IMAP, morate v večini programov račun dodati na novo. Pred tem zavarujte pošto, ki je shranjena le lokalno, na primer tako, da jo povlečete v nove mape IMAP.

V praksi: tako deluje v spletni pošti

Spletna pošta vedno uporablja IMAP. Kar naredite v spletni pošti, torej vidite v vsakem poštnem programu, ki prav tako deluje z IMAP, in obratno. Kako poln je Vaš poštni predal, vidite levo spodaj v spletni pošti na vrstici pod mapami. V priročniku za Roundcube je v poglavju Kaj je spletna pošta opisano, kako spletna pošta in poštni program delujeta skupaj. V drugi spletni pošti, kot sta Gmail ali Outlook.com, deluje podobno: tudi ti prikazujeta, kar je na strežniku.

Povzetek

• POP prevzame pošto na eno napravo in jo navadno izbriše s strežnika; IMAP pusti pošto na strežniku.
• IMAP sinhronizira mape in zastavice (prebrano, odgovorjeno, označeno). Spletna pošta vedno deluje z IMAP.
• Mapa Poslano je kopija, ki jo Vaš poštni program sam shrani na strežnik.
• Omejitev prostora velja za vse mape skupaj, tudi za Smeti in Neželena sporočila.
• IMAP Vas zaščiti pred pokvarjeno napravo, ni pa varnostna kopija: brisanje se zgodi povsod hkrati.

Kviz

Naloga

Naloga D1.2: Tako je nastavljena Vaša e-pošta. Na vsaki napravi, s katere pošiljate pošto (računalnik, telefon, tablica), v nastavitvah računa poiščite, ali uporablja IMAP ali POP ter kateri strežnik in katera vrata za prejemanje in pošiljanje. To zapišite na seznam. Nato odprite spletno pošto in poštno aplikacijo na telefonu drugo ob drugi in primerjajte mape: ali vidite iste mape in ali je v mapi Poslano ista pošta? Nato odgovorite na ta vprašanja: Ali katera od Vaših naprav uporablja POP in, če da, ali zaradi tega izginja pošta z Vaših drugih naprav? Kje je Vaša mapa Poslano: na strežniku (vidna povsod) ali le na eni napravi? Kaj bi izgubili, če bi se Vaša najpomembnejša naprava jutri pokvarila?

Za nadaljnje branje

Kjer so navedeni koraki v spletni pošti, veljajo za spletno pošto WebOké; v drugi spletni pošti deluje podobno.

• Roundcube Webmail 1.1: Kaj je spletna pošta?
• IMAP ali POP3: kakšna je razlika in katerega izbrati?
• Kako preverim porabo e-pošte?
• Brezplačni tečaj E-pošta urejena: nastavitev in pravilna dostava 1.3: IMAP in POP3: prevzemanje pošte
• Brezplačni tečaj E-pošta urejena: nastavitev in pravilna dostava 3.1: Mape in sinhronizacija: zakaj imate dvakrat »Poslano«
• Brezplačni tečaj E-pošta urejena: nastavitev in pravilna dostava 3.2: Prostor, kvota in poln poštni predal
• RFC 9051, IMAP različica 4, revizija 2 (v angleščini): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc9051
• RFC 1939, Post Office Protocol različica 3 (v angleščini): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc1939