Mape in posebne mape

Modul 5: Urejanje in iskanje · Čas branja: 9 minut

Učni cilj: Po tej lekciji boste znali pojasniti, kje so Vaše mape v resnici shranjene, katere posebne mape obstajajo in kako jih poštni program prepozna. Podvojeno mapo Poslano ali napačno nastavljeno mapo za neželeno pošto boste znali poiskati sami.

Ključni pojmi: mapa na strežniku, posebna mapa, SPECIAL-USE, ločilo, podmapa, naročanje na mapo, arhivska mapa

Vaše mape so na strežniku

V modulu 1 ste videli, da spletna pošta s poštnim strežnikom komunicira prek protokola IMAP. To velja tudi za mape. Mape, ki jo ustvarite v spletni pošti, ne ustvarite v brskalniku, temveč na strežniku. Zato isto mapo takoj vidite tudi v poštnem programu na prenosniku in v poštni aplikaciji na telefonu. Če na telefonu premaknete sporočilo v mapo Klanten (Stranke), je tudi v spletni pošti v mapi Klanten.

To ima tri posledice, ki jih morate poznati:

• Brisanje mape je dokončno. Ko izbrišete mapo, izgine tudi pošta v njej, in to na vseh napravah hkrati. Mape "Smeti za mape" ni.
• Vse mape štejejo v Vaš prostor za shranjevanje. Tudi mape, ki jih skoraj nikoli ne odprete, na primer Arhiv ali Poslano. O tem govori lekcija 5.4.
• Preimenovanje vpliva na vse, kar se sklicuje na mapo. Filter, ki premika pošto v mapo "Facturen" (Računi), ne deluje več, če mapo preimenujete na primer v "Računi". K temu se vrne lekcija 6.2.

Podmape in ločilo

Mape so lahko ena pod drugo, na primer ena mapa za vsako stranko pod mapo Klanten. Na strežniku ima vsaka mapa eno polno ime. Raven označuje ločilo: stalen znak med deli imena. Pri WebOké je to pika. Mapa Ahmed pod mapo Klanten se na strežniku torej imenuje Klanten.Ahmed. Mapa pod mapo Prejeto se imenuje INBOX.Leveranciers, saj se Prejeto na strežniku vedno imenuje INBOX.

Spletna pošta teh polnih imen ne prikazuje. Vidite drevo z zamaknjenimi mapami in slovensko ime Prejeto. Kljub temu je koristno poznati pravo ime. Srečali ga boste v skripti filtra (modul 6), pri nastavljanju poštnega programa in v sporočilih o napakah. Drugi poštni strežniki kot ločilo včasih uporabljajo poševnico (Klanten/Ahmed). Načelo je enako.

Ker je pika ločilo, je v imenu mape ne morete uporabiti. Če v spletni pošti vtipkate "Offertes 2026.1", dobite obvestilo, da ime vsebuje nedovoljen znak. Poštni program iz tega včasih brez opozorila naredi mapo "1" pod mapo "Offertes 2026". Zato izberite imena brez pike.

Posebne mape: Osnutki, Poslano, Neželena sporočila, Smeti in Arhiv

Nekatere mape imajo stalno nalogo. Osnutek mora biti nekje shranjen, prav tako poslano sporočilo, izbrisana pošta in neželena pošta. To so posebne mape. Težava: včasih je imel vsak poštni program svoja imena. Outlook je uporabljal "Sent Items", Apple Mail "Sent Messages", Thunderbird "Sent". Tako so v enem poštnem predalu zlahka nastale tri mape za poslano pošto.

Zato obstaja standard: SPECIAL-USE (RFC 6154). Strežnik mapi, ki ima določeno nalogo, doda oznako. Poštni program, ki standard pozna, prebere te oznake in uporabi pravo mapo, ne glede na njeno ime. Oznake so:

Pri WebOké se te mape na strežniku imenujejo Drafts, Sent, Junk, Trash in Archive. Spletna pošta jih prikazuje v slovenščini. Bodite pozorni na mapo za neželeno pošto: na strežniku se imenuje Junk, spletna pošta jo prikazuje kot Neželena sporočila, poštni program pa na primer kot Neželena e-pošta. Vse troje je ista mapa. Samo to mapo filter za neželeno pošto uporablja za učenje (lekcija 8.2).

Zakaj včasih vidite dve mapi Poslano

Poštni program, ki oznak ne bere ali je napačno nastavljen, sam ustvari mapo s svojim imenom. Tako na primer poleg mape Poslano vidite še mapo "Sent Items" pod mapo Prejeto. Posledica: kar pošljete s prenosnika, je v eni mapi, kar pošljete iz spletne pošte, pa v drugi. In potem dolgo iščete.

Težavo rešite tako:

1. Ugotovite, katera mapa ima oznako \Sent. To je prava.
2. V poštnem programu nastavite to mapo kot mapo za poslana sporočila.
3. Sporočila iz podvojene mape premaknite v pravo mapo.
4. Šele nato izbrišite prazno podvojeno mapo.

Enako se lahko zgodi z osnutki, smetmi in mapo za neželeno pošto. Mapa "Spam", ki jo sami ustvarite pod mapo Prejeto, ni mapa za neželeno pošto: filter za neželeno pošto vanjo ne odlaga ničesar in se iz nje tudi ne uči.

Naročanje: prikaz ali skrivanje

Mapa lahko obstaja, ne da bi jo videli. Poštni program prikazuje samo mape, na katere ste naročeni. V spletni pošti je to stikalo poleg vsake mape v Nastavitve > Mape. Če ga izklopite, mapa izgine z Vašega seznama map, pošta v njej pa ostane in še vedno šteje v Vaš prostor za shranjevanje. Če kakšno mapo pogrešate, najprej preverite, ali ni morda samo skrita.

Arhivska mapa

Arhivska mapa je namenjena pošti, ki je obdelana, a jo želite obdržati. Razlika z običajno mapo: spletna pošta ima zanjo svoj gumb Arhiv. En klik in sporočilo je v Vašem arhivu. Pri možnosti Razdeli arhiv glede na izberete, ali naj se arhiv samodejno razdeli v podmape, na primer po letih. Tako nastanejo mape, kot sta Archive.2025 in Archive.2026. Veliki arhivi tako ostanejo hitri, saj se mapa z več deset tisoč sporočili nalaga počasneje.

V praksi: tako deluje v spletni pošti

Mape ustvarjate in upravljate v Nastavitve > Mape; tam so tudi stikala za naročanje. Katero mapo spletna pošta uporablja za katero nalogo, vidite v Nastavitve > Nastavitve > Posebne mape. Te nastavitve pustite, kakršne so, razen če natančno veste, zakaj kaj spreminjate. Koraki so opisani v priročniku za Roundcube (Ustvarjanje in upravljanje map, Arhiviranje sporočil). V drugi spletni pošti deluje podobno: Gmail namesto map uporablja oznake, vendar jih poštni program prek IMAP vidi kot mape; Outlook.com ima mape kot tukaj.

Povzetek

• Mape so na strežniku: kar naredite v spletni pošti, vidite na vseh svojih napravah, in z brisanjem mape izbrišete tudi pošto v njej.
• Pri WebOké je ločilo pika: Klanten.Ahmed je mapa Ahmed pod mapo Klanten, INBOX je Prejeto.
• Posebne mape prepoznate po njihovi oznaki (RFC 6154): \Drafts, \Sent, \Junk, \Trash, \Archive. Mapa za neželeno pošto se na strežniku imenuje Junk.
• Dve mapi Poslano nastaneta, ko poštni program ustvari svojo mapo; prava je mapa z oznako \Sent.
• Skrita mapa (brez naročila) še vedno obstaja in šteje v Vaš prostor za shranjevanje.

Kviz

Naloga

Naloga A5.1: Branje seznama map na strežniku. Odprite gradivo mappen-1.txt. To je dobesedni izpis ukaza IMAP LIST, s katerim poštni program pridobi seznam map, skupaj z oznakami SPECIAL-USE. Vsaka vrstica, ki se začne z * LIST, je ena mapa: v oklepaju so lastnosti, nato ločilo v narekovajih in na koncu polno ime mape. Vpišite štiri podatke: ime prave mape Poslano, ime mape za neželeno pošto, ločilo in ime mape, ki je odveč, ker jo je poštni program ustvaril podvojeno. Imena map vtipkajte natanko tako, kot so zapisana v datoteki, brez narekovajev okoli njih. Program Vaše odgovore primerja s ključem odgovorov in za vsak odgovor pokaže, ali je pravilen, skupaj z razlago.

Za nadaljnje branje

Kjer so opisani koraki v spletni pošti, veljajo za spletno pošto WebOké; v drugi spletni pošti deluje podobno.

• Roundcube Webmail 6.1: Ustvarjanje in upravljanje map
• Roundcube Webmail 6.2: Arhiviranje sporočil
• Mape v Vašem poštnem predalu: Prejeto, Poslano, Osnutki, Koš, Neželeno in Arhiv
• Brezplačni tečaj E-pošta urejena: nastavitev in pravilna dostava 3.1: Mape in sinhronizacija: zakaj imate dvakrat »Poslano«
• RFC 6154, IMAP LIST Extension for Special-Use Mailboxes (v angleščini): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc6154