Palavra-passe e data de expiração numa ligação

Uma ligação pública é prática, mas qualquer pessoa que a receba pode aceder a ela. Com uma palavra-passe e uma data de expiração, torna a ligação mais segura.

Como configurar

1. Abra a barra lateral de partilha do ficheiro e clique nos três pontos junto à ligação.
2. Escolha Editar ligação e clique em Definições avançadas.
3. Assinale Definir uma palavra-passe (1) e introduza uma palavra-passe.
4. Assinale Definir a data de expiração (2) e escolha a data em que a ligação deve deixar de funcionar.
5. Clique em Atualizar compartilhamento (3).

No mesmo bloco encontra ainda mais opções úteis. Com Share label, dá um nome à ligação, por exemplo "Ligação para o cliente", para que mais tarde saiba para que servia. Ocultar transferência remove o botão de transferência e com Limitar transferências define quantas vezes o ficheiro pode ser transferido. Em Nota para o destinatário escreve uma breve explicação que o destinatário verá.

Quando alguém abre a ligação, o WebOké Nextcloud pede primeiro a palavra-passe. Só depois é que o documento se abre.

Sugestão: não envie a palavra-passe na mesma mensagem que a ligação. Por exemplo, envie a ligação por e-mail e a palavra-passe por sms ou WhatsApp, ou combine-a por telefone.

Após a data de expiração, a ligação deixa de funcionar. Assim, não precisa de se lembrar de a eliminar. Se quiser interrompê-la mais cedo, escolha no menu da ligação Cancelar partilha.