Capítulo 4 · 4.11
Como criar uma carta ou um orçamento
Neste artigo pode ver como criar uma carta ou orçamento profissional com tudo o que foi abordado neste capítulo. Como exemplo, utilizamos o orçamento da WebOké.
Passo a passo
- Papel timbrado: coloque o seu logótipo no cabeçalho e a sua morada, número de telefone e sítio web no rodapé. Assim, ficam presentes em todas as páginas. Consulte Cabeçalho, rodapé e números de página.
- Título e dados: escreva no topo o título, o nome do cliente, a data e um número. Atribua ao título o estilo Título ou formate-o com uma letra maior na cor da sua empresa. Consulte Formatar texto: tipo de letra, tamanho, cor e alinhamento.
- Os preços: coloque os elementos numa tabela com colunas para descrição, quantidade e preço. Escolha um modelo de tabela com uma linha de cabeçalho colorida. Consulte Inserir e formatar tabelas.
- Verificar: deixe a correção ortográfica acompanhar o texto (sublinhados ondulados a vermelho) e verifique o idioma do documento. Consulte Idioma, verificação ortográfica e dicionário.
- Enviar: transfira o orçamento em formato PDF, para que fique exatamente igual quando chega ao cliente. Consulte Descarregar como docx, xlsx, pptx, odt ou pdf e Imprimir e guardar como pdf.
Criar um modelo fixo
Cria orçamentos ou cartas com frequência? Então crie uma única vez um documento com o seu papel timbrado e guarde-o numa pasta Modelos no seu Nextcloud. Para uma nova carta, abra o modelo e escolha Ficheiro e depois Guardar cópia como. Escolha DOCX, a pasta e um novo nome. De seguida, abra a cópia e preencha-a. Desta forma, o modelo em si mantém-se vazio. Também pode copiar o modelo em Ficheiros: clique nos três pontos junto ao nome e escolha Mover ou copiar.
Sugestão: partilhe a pasta com os modelos com os seus colegas (consulte Partilhar um documento com um colega). Assim, todos utilizam o mesmo papel timbrado.