Criar um link público (ler ou editar)

Com um link público partilha um documento com alguém que não tem conta no seu WebOké Nextcloud, por exemplo um cliente ou o seu contabilista. Qualquer pessoa com o link pode abrir o documento no navegador. Não é necessário instalar nada.

Criar um link

1. Abra a barra lateral de partilha do ficheiro, como em Partilhar um documento com um colega.
2. Clique em Criar link público no sinal de mais.
3. O link é criado (1) e fica imediatamente na sua área de transferência. Cole-o num e-mail ou mensagem de chat com Ctrl + V (no Mac Cmd + V). Com o botão com as duas folhas pode copiar o link novamente mais tarde.

Ler ou editar?

Um novo link está definido como Visualizar apenas (2 na imagem anterior). Clique nessa opção para escolher:

• Visualizar apenas (1): o destinatário pode ler, imprimir e transferir o documento, mas não alterar nada.
• Pode editar (2): o destinatário pode editar o documento no Euro-Office, tal como o utilizador.

O que o destinatário vê ao abrir o link pode ser consultado em Partilhar com alguém fora da sua organização.

O menu do link

Através dos três pontinhos junto ao link, abre o menu:

• Editar link (1): ajustar permissões, palavra-passe e data de validade (ver Palavra-passe e data de expiração numa ligação).
• Gerar código QR (2): um código QR que alguém pode digitalizar com a câmara do telemóvel.
• Adicionar outra hiperligação: um segundo link com permissões diferentes, por exemplo um para ler e outro para editar.
• Cancelar partilha (3): o link deixa de funcionar de imediato.

Atenção: qualquer pessoa que tenha o link pode abrir o documento. Mesmo que o link seja reencaminhado. Por isso, partilhe um link com permissões de edição apenas com pessoas de confiança, defina uma palavra-passe e uma data de validade (Palavra-passe e data de expiração numa ligação) e cancele a partilha quando o trabalho estiver concluído.