15. fejezet · 15.12
Szűrés anélkül, hogy a kollégái zavarná
Hárman dolgoznak ugyanazon a számlalistán a WebOké Nextcloud rendszerében. Ön szűr az "Nyitott" állapotra, és hirtelen a kollégája is csak a nyitott számlákat látja. Vagy fordítva: valaki rendez, és Ön elveszíti a helyét. A megoldás neve Lapnézet.
Saját nézet létrehozása
- Lépjen a Nézet fülre.
- A Lapnézet (1) résznél kattintson az Új gombra. Az oszlop és sorfejlécek színt kapnak, és az Euro-Office jelzi, hogy Ön lapnézetben van.
- Most állítsa be a szűrőket és a rendezést. Ezeket csak Ön látja (és aki ugyanazt a nézetet választja); a kollégái zavartalanul dolgoznak tovább a normál lapon.
- Végzett? Kattintson a Bezárás gombra, hogy visszatérjen a normál laphoz.
Nézetek mentése és újrafelhasználása
A Megtekintéskezelő segítségével megtekintheti az összes lapnézetet. Adjon nekik egyértelmű nevet a Átnevezés funkcióval, például "Nyitott számlák" vagy "Csak Utrecht". A Ugrás a nézetre funkcióval később újra kiválaszthat egyet.
Buktatók
- A lapnézet csak a szűrőket és a rendezést menti el. Ha egy lapnézetben beír egy összeget, az mindenki számára megváltozik.
- A lapnézetek az Euro-Office sajátosságai. Ha valaki Excelben nyitja meg a fájlt, az illető a normál lapot látja.
- Sokan dolgoznak egyszerre egy nagy fájlban? Olvassa el a következőt is: Lassú táblázat felgyorsítása.