Adatellenőrzés és legördülő listák

Az adatellenőrzéssel meghatározhatja, hogy mi kerülhet egy cellába. Így elkerülhetők a hibák, például egy elgépelt csomagnév. A legpraktikusabb megoldás egy legördülő lista: a felhasználó előre meghatározott értékek közül választhat.

Legördülő lista létrehozása

1. Jelölje ki a cellákat, például a Csomag oszlopot.
2. Kattintson az Adat lapon az Adatellenőrzés gombra.
3. Az Engedélyez mezőben válassza a Lista lehetőséget.
4. A Forrás mezőbe írja be a választási lehetőségeket pontosvesszővel elválasztva: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Vagy hivatkozzon azokra a cellákra, ahol a választási lehetőségek szerepelnek, például =$K$2:$K$4.
5. Kattintson az OK gombra. Minden cellában megjelenik egy nyíl a választási lehetőségekkel.

Egyéb szabályok

Az Engedélyez mezőben választhatja az Egész szám, Tizedes, Dátum, Idő vagy Szöveg hossza lehetőséget is, minimum és maximum érték megadásával. Így például elkerülhető egy negatív darabszám vagy egy jövőbeli dátum megadása.

A Bemeneti üzenet lapon megadhat egy magyarázó szöveget, amely akkor jelenik meg, ha valaki kiválasztja a cellát. A Hiba figyelmeztetés résznél határozhatja meg, hogy mi történjen, ha valaki hibás adatot ír be: letiltás, figyelmeztetés vagy csupán tájékoztatás.

Tipp: egy jelölőnégyzetes listát még gyorsabban is létrehozhat a Jelölőnégyzet funkcióval, amely a Beszúrás lapon található. Lásd: Bejelölhető listaelemek (jelölőnégyzetekkel) egy táblázatban.