Office-licencek megrendelése és felhasználókhoz rendelése

Mindenkinek, aki a WebOké Nextcloud rendszerében az Euro-Office programmal szeretne dolgozni, Office Suite-licencre van szüksége. A licencet felhasználónként vásárolja meg. Így csak azokért fizet, akik ténylegesen használják az irodai programokat. Ez a cikk az adminisztrátornak szól: annak a személynek, aki a Nextcloud-csomagot a Fiókom felületen kezeli.

Hány licence van?

1. Jelentkezzen be a fiokom.weboke.hu oldalon, és lépjen a Termékeim menüpontba.
2. Kattintson a Nextcloud-csomagjánál az Adminisztráció gombra.
3. Fent, az Office Suite-licencek résznél látható, hogy hány licence van, és ebből mennyi van használatban, például 3 az 5-ből. Mellette a Nextcloud-felhasználók száma és a tárhely mérete is megjelenik.

További licencek megrendelése

1. Ugyanazon az oldalon lépjen a Konfigurálható opciók részhez.
2. Állítsa be a Nextcloud Office users (1) mezőben az Office-licencek számát a szükséges mennyiségre. Egy licenc egy felhasználóhoz tartozik.
3. Kattintson az Opciók mentése gombra.
4. Ekkor megjelenik, mennyi a csomag futamidejének hátralévő részére vonatkozó pótlólagos díj, áfa nélkül és áfával együtt is. Mivel csak a következő lejárati dátumig fizet rá, ez az összeg gyakran alacsonyabb, mint egy teljes év ára.
5. Kattintson a Megerősítés és fizetés gombra, majd fizesse ki a számlát.

A fizetés után az új licencek azonnal elérhetők. A következő megújítástól kezdve már a csomag árában szerepelnek. A licencenkénti árat a Nextcloud-csomagoknál találja a weboldalunkon.

Licenc hozzárendelése felhasználóhoz

1. Görgessen le a Nextcloud-csomag adminisztrációs oldalán a Felhasználókezelés részhez.
2. Kapcsolja be az adott felhasználónál az Office Suite oszlopban található kapcsolót.

A módosítás azonnal mentésre kerül. A felhasználó ezután rögtön megnyithat dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat az Euro-Office programban. Ha a felhasználó már be van jelentkezve, és még nem lát semmit, kérje meg, hogy töltse újra a Nextcloud oldalát.

Ha a Felhasználó hozzáadása funkcióval új felhasználót hoz létre, jelölje be rögtön az Office Suite-licenc hozzárendelése jelölőnégyzetet. A felhasználókról bővebben a Felhasználók és csoportok kezelése az Office-hoz cikkben olvashat.

Minden licenc foglalt?

Ebben az esetben a következő üzenetet kapja, benne az Ön licencszámával: Mind a(z) 5 Office Suite-licenc foglalt. Növelje a számot a Konfigurálható opciók részben, vagy kapcsolja ki az Office-t egy másik felhasználónál. Ekkor két lehetőség közül választhat:

• Licenc átcsoportosítása. Kapcsolja ki az Office-t annál a felhasználónál, aki már nem használja. Az így felszabaduló licenc ezután más számára elérhetővé válik.
• További licencek megrendelése, a fent leírtak szerint.

Kevesebb licenc

Ha kevesebb licencre van szüksége, először kapcsolja ki az Office-t azoknál a felhasználóknál, akiknek már nincs rá szükségük, majd csökkentse a számot a Konfigurálható opciók résznél. A csökkentés azonnal érvénybe lép, és a következő megújítástól kezdve számít be az árba.

Tipp: az Office Suite-licenccel nem rendelkező felhasználó a Nextcloud rendszerben továbbra is tud fájlokat feltölteni, letölteni és megosztani. Kizárólag az Euro-Office programban történő szerkesztés igényel licencet. Egy egyszerű jegyzet létrehozása a Szöveges dokumentum opcióval az Új menüben licenc nélkül is lehetséges.