Capítulo 14 · 14.2
Criar, editar, desativar e eliminar utilizadores
Com o Nextcloud Family e Max, atribui a cada pessoa uma conta própria: os membros da sua família, os seus colegas ou os membros da sua associação. Cada um tem os seus próprios ficheiros, a sua própria agenda e os seus próprios contactos, e todos podem partilhar facilmente entre si. Os utilizadores são geridos em O meu WebOké, em Gestão de utilizadores na página do pacote (ver A página do plano em O meu WebOké).
Quantos utilizadores pode criar?
| Pacote | Utilizadores |
|---|---|
| Personal | 1. Na Gestão de utilizadores pode gerir a palavra-passe e os dados desse utilizador. |
| Family | 5, fixo. No Family não é possível encomendar utilizadores adicionais. Se precisar de mais, mude para o Max. |
| Max | 10, ampliável com Extra Nextcloud accounts nas Opções configuráveis, até um total de 100. |
Para cada utilizador vê o Nome da conta (o nome de utilizador), o Nome de apresentação, o Endereço de email, o interrutor Office Suite e a data do Último início de sessão. Para quem nunca iniciou sessão aparece Ainda não iniciou sessão.
Adicionar um utilizador
- Na Gestão de utilizadores, clique em Adicionar utilizador (1).
- Preencha o Nome de utilizador. É com este que o utilizador inicia sessão. Utilize letras minúsculas, números, um ponto ou um hífen. O nome de utilizador não pode ser alterado posteriormente.
- Preencha o Nome de apresentação. Este é o nome que os outros veem quando partilhar algo.
- Preencha o Endereço de email. É para lá que são enviados os emails do Nextcloud, como o código de início de sessão e uma hiperligação para criar uma nova palavra-passe.
- Escolha uma Palavra-passe com pelo menos 10 caracteres, com uma maiúscula, uma minúscula, um número e um caráter especial. Recomendamos 15 caracteres ou mais. Ou clique em Gerar.
- O utilizador vai trabalhar com o Euro-Office? Assinale então Atribuir licença do Office Suite.
- Clique em Criar utilizador.
Atenção: não enviamos um email de boas-vindas ao novo utilizador. Informe você mesmo o endereço do seu Nextcloud, o nome de utilizador e a palavra-passe, e faça-o de forma segura: a palavra-passe, por exemplo, através de um canal diferente do nome de utilizador. No primeiro início de sessão, o Nextcloud pede um código enviado por e-mail. Ver A sua primeira sessão.
Mensagens que pode receber
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| Este nome de utilizador já existe na instalação. | Escolha outro nome de utilizador. |
| Escolha um nome de utilizador com 2 a 64 caracteres: letras minúsculas, números, ponto, hífen ou sublinhado. | Remova maiúsculas, espaços e outros caracteres do nome de utilizador. |
| O Nextcloud recusou esta palavra-passe. | A palavra-passe é demasiado curta, demasiado comum ou consta numa lista de palavras-passe comprometidas. Clique em Gerar ou escolha uma palavra-passe mais longa. |
| Atingiu o máximo de ... utilizadores. | Aumente o número nas Opções configuráveis (Max) ou mude para um pacote maior. Ver Mais armazenamento ou utilizadores, alterar ou cancelar o plano. |
| Todas as ... licenças do Office Suite estão em utilização. | Crie o utilizador sem Office, ou encomende mais licenças. Ver Atribuir e encomendar licenças de Office adicionais. |
Alterar o nome ou o endereço de email
Altere o Nome de apresentação ou o Endereço de email diretamente na linha do utilizador e clique em Guardar nessa linha. O endereço de email é importante: é para lá que são enviados os códigos de início de sessão e o email para criar uma nova palavra-passe.
Ativar ou desativar o Office
Ative ou desative o interrutor Office Suite (2). É guardado de imediato. Ver Atribuir e encomendar licenças de Office adicionais.
Palavra-passe, desativação e eliminação
Clique no menu com ações (3) junto a um utilizador. Pode então escolher:
- Alterar senha: por exemplo, se alguém perdeu a palavra-passe e não recebe o email de recuperação.
- Desativar: o utilizador deixa de poder iniciar sessão, mas todos os seus ficheiros, compromissos e contactos permanecem guardados. Com Ativar volta a ligá-lo.
- Eliminar: elimina definitivamente o utilizador e todos os seus dados.
Atenção: ao escolher Eliminar, todos os ficheiros, agendas e contactos desse utilizador são eliminados definitivamente. Esta ação não pode ser anulada, nem mesmo pela WebOké. Deixe primeiro que o utilizador transfira os seus ficheiros. Pode ler como fazê-lo em Transferir a propriedade quando um colega sai da empresa e Colega sai da empresa: receber ficheiros, calendário e pastas partilhadas em segurança.
Alguém sai da organização
- Desative primeiro o Office Suite, para libertar de imediato a licença para outra pessoa.
- Escolha Desativar. O utilizador deixa de poder iniciar sessão, mas nada se perde.
- Certifique-se de que os ficheiros, agendas e pastas partilhadas ficam com outra pessoa (Colega sai da empresa: receber ficheiros, calendário e pastas partilhadas em segurança).
- Só elimine o utilizador quando tiver a certeza de que tudo está em segurança.
Dica: um utilizador pode alterar a sua própria palavra-passe no Nextcloud, e pedir uma nova palavra-passe através de Esqueceu-se da palavra-passe no ecrã de início de sessão. Ver Alterar ou recuperar a palavra-passe.
Esta explicação também está disponível no nosso artigo da base de conhecimento Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.