Convidar visitantes através de uma hiperligação (sem conta)

Disponível em pacotes com Office. O Talk está incluído no seu WebOké Nextcloud assim que o seu pacote tiver pelo menos uma licença Office Suite. Nesse caso, todas as pessoas do seu pacote podem utilizar o Talk, incluindo os utilizadores sem licença própria. Se não tiver o Office, não verá o Talk no menu. Consulte Que aplicações estão incluídas no meu pacote?.

Quer fazer uma chamada com alguém que não tem conta no seu Nextcloud, como um cliente, um voluntário ou o seu médico de família? Ative então o acesso para convidados e envie uma hiperligação. O convidado participa através do seu navegador e não precisa de instalar nada.

Ativar o acesso para convidados

1. Abra a conversa e clique nos três pontos no topo. Escolha Configurações da conversa.
2. Vá para Administração.
3. Em Acesso para convidados, ative o interruptor Permitir que os visitantes participem nesta conversa através de uma hiperligação (1).
4. Se quiser que apenas as pessoas com uma palavra-passe possam entrar, ative também Protegido por palavra-passe (2) e introduza uma palavra-passe. Envie a palavra-passe separadamente, por exemplo por SMS.
5. Clique em Copiar hiperligação (3) e cole a hiperligação num e-mail ou mensagem para o seu convidado.

Dica: a forma mais rápida de criar uma reunião com hiperligação para convidados é através da Base do Talk: clique em Iniciar reunião agora, dê um título à reunião e clique em Criar e copiar link.

O que o convidado vê

O convidado abre a hiperligação no seu navegador. Vê a conversa e preenche o seu nome em Digite seu nome (1). Depois clica em Envie o nome e entre. Pode agora conversar e participar na chamada. Com Editar nome de exibição, à direita, pode ajustar mais tarde o seu nome.

Os convidados utilizam o navegador no seu computador ou telemóvel. A aplicação Talk no telemóvel só funciona com uma conta própria, por isso um convidado abre simplesmente a hiperligação no Safari ou no Chrome do seu telemóvel.

Convidar visitantes por e-mail

Também pode escrever um endereço de e-mail no campo de pesquisa junto aos participantes. O Talk envia então a essa pessoa um convite com uma hiperligação própria. Com Resend invitations, em Acesso para convidados, pode reenviar os convites. Se tiver uma lista longa, utilize Importeer e-maildeelnemers em Reunião com um ficheiro csv.

Segurança com convidados

• Qualquer pessoa com a hiperligação pode entrar. Partilhe-a, portanto, apenas com as pessoas que espera.
• Para reuniões com pessoas externas, utilize uma sala de espera: os convidados aguardam então até que o próprio abra a reunião. Consulte Convidados numa reunião do Falar com sala de espera (lobby).
• Desative novamente o acesso para convidados após a reunião, ou crie uma nova conversa para cada reunião.
• Pode remover um convidado inconveniente através dos três pontos junto ao seu nome, na lista de participantes. Em Gerenciar banimentos pode ver quem bloqueou.